培根说过:“合理安排时间,就等于节约时间”
时间如白驹过隙,一去不复返。在高压力生活的今天,我们常常会面临的一个问题是,每当上班的日子,发现自己的时间完全不够用,早上匆匆忙忙的出门,太阳刚升起,白天忙忙碌碌的一天,做的事却不多,办事效率很低,晚上回家的路上,早已见不到丝毫阳光,一天天就在这样看似忙碌的节奏下过去。
如果一个人不能改变自己,那么他只能随波着流。有很多人本来依照自己的习惯,办事效率还可以,但是由于身边的人都懒懒散散,所以渐渐也就养成了懒散的习惯,进而无所顾忌的浪费时间。完全没有考虑到这样的做法,往往会让自己离自己想要达到的目标越来越远。
善于思考,善于总结。我们都应该为自己负责,对自己的未来有所规划。即时自我反思为什么同样的一件事人家能够一早上完成,而自己需要一天,中间的问题出在哪,又该如何解决。
发现问题,解决问题,只有这样,我们才能不断的提高自己。
那么我们在日常的生活中,发现自己办事效率低的时候,又该如何解决呢?日本作家大岩俊之的《实用性阅读指南》是一本教我们如何把学到的知识转换为能力的书,但是事物的相通性告诉我们同样也适用于生活中。其中有目的读书,快速理解书籍的思维导图法,以及有目标的读书。只要我们换个角度思考,多做总结也可以帮助我们合理的规划自己的时间,提高自己的办事效率。
《实用性阅读指南》的作者大岩俊之,2010 年正式独立创业之后,作为开发读书法、思维导图、各种记忆术等能力的讲师,开展了更多的读书、讲座活动。2013年起,成为指导教学的讲师Role Job 法人、研讨会培训指导。
一、做事有目的
人在有目的的情况下,会做出很多改变,也会下意识的把自己熟练的事变得擅长。记得有一次,在还有半个多小时下班的时候,老板跟我说要把周末的一个活动PPT做出来,明天要确定具体方案,恰好当天约了朋友吃饭,当时自己的心情很是复杂,不做的话不行,做的话做完很晚了,做这个平时最少要2小时,但是没有办法,最后只能硬着头皮做。
既然决定要做了,就马上行动了起来。立即查阅近几天大家讨论的相关内容,整理出相关的重要信息。出乎意料的是那天办事的效率极其之高,做完后,发现比平时少用了将近40分钟的时间,最后还有时间跟朋友去吃饭。
想要不浪费自己的时间,就要提高自己的办事效率。那天回家后我开始回想,自己当时做PPT的前后情形,并分析原因。发现最根本的原因还是在于最开始就有目的去做。
第一:当时必须做出来,没办法延期,第二天要用。
第二:当天跟朋友约了吃饭,不太好爽约。
那天以后,会下意识的注意自己办事的效率。对比发现,平时自己玩手机休息就浪费了很多的时间,还不包括做了很多没必要但很浪费时间的事。可能是平时上司都会提前跟我说什么时间做好就可以,所以自己就抱着能拖就拖的态度,不到最后一刻不罢休。而那天却要当天做出来,为了自己能够按时下班赴约,所以当时能够比平时更快速的进入工作状态,平时前期就要很久才能进入工作状态,后面加上查阅相关资料与制作用的时间会更多,而那天所有的动作似乎都变快了,所以,对于自己的时间我们每个人都有掌控力,做事慢,效率低都是借口,很可能是因为自己没有掌握高效利用时间的方法。
所以,从那以后,我会下意识的去管理自己的时间。根据自己的速度,在做每一件事之前,给自己规定一个时间,当自己能够保持在某个时间点完成,那么下一次会争取再快一点,当然,是要在保证质量的前提下。每当自己工作效率低,时间不能得到合理运用的时候,就知道是哪个步骤的问题,方便自己能够针对某一部分作出相应的调整。
每个人对某些事都存在选择困难症,以至于没办法快速作出决定,浪费了本来可以做其他事的时间。那么,当我们不能快速的作出选择时,我们该如何解决呢?了解东尼·博赞的思维导图,就可以帮助我们作出合理的选择。
二、做事有条理
如果能够早知道思维导图,我想很多选择都会变得更加简单,有选择困难症的人可以不用害怕。
“思维导图在早期是为了提高记忆力而创造出来的,东尼·博赞介绍它为一种有助于记忆和学习的工具。”然而,随着使用思维导图的普及和人群不断的扩大,思维导图被运用到生活的方方面面。
当然,掌握思维导图的运用,也确实对每个人的生活和工作都有益处。
记得有一次,放假期间早早跟朋友约好了出去旅游,却迟迟不能选定要去的地方,我们每个人都有自己想去的地方,而且还很多。所以意见始终不能达到一致,最后导致双方都失去了去旅游的兴趣。
后来当我再次计划出去游玩时,我回忆跟朋友的那次讨论,从来都没有考虑真正的问题所在。那次我们所有的构想都没有考虑到任何的限制问题,例如假期的时间,能够允许我们最远能去的地方,我们的旅游经费的预算等等。这明明是当时最重要的问题,却被考虑到,反而就因为旅游的目的地没能够达成一致,导致最后我跟朋友哪都没去,而且还搞得都不开心。如果,那个时候我知道思维导图,能够利用思维导图引导我们考虑到这些问题,那么当时应该是一次愉快的旅行吧。
一个人能够有目的的办事,那么办事的效率绝对可以提高很多。而思维导图能够帮助我们的办事更有条理。如果再能做事有目标,那么我们的人生将会更有意义。
三:做事有目标
每个人的人生都是碎片化的,只有把每个碎片化的时间,结合起来才构成了一个人完整的一生。有的人能够对自己有很清晰的认识,在人生的每个阶段都会给自己设定一个目标,促使自己能够合理的利用时间,做事抱有目的性,不断进步。年少时争取考上好的高中,高中后,争取考上某某大学,大学以后争取进入某某领域。再根据自己的目标,不断调整自己的思想状态,以便能够达到自己想要的效果。
有目标和没目标的人的一生会有很大的区别。有目标的人觉得人生充满了挑战,也能够更好的掌控自己的人生,遇到困难也能够化险为夷,心态也能够调整的更好。而没有目标的人,对生活往往充满失望,对自己也没有什么要求,遇到问题就怨天尤人,即使知道抱怨也解决不了任何问题。
人生来都会有自己的思想,所以造就了每个人不一样的人生经历。
但是,相同的是我们每个人都希望自己能够变得更好,能够在岁月的长河中实现自己的人生价值。
那么就需要我们能够对每个阶段的自己有一个清晰的认识,知道每个阶段对自己来说,什么是最重要的,什么是次要的,什么是可以忽略的,做好规划,分清事物的轻重缓急,就可以合理的利用自己的时间,提高自己办事的效率。
培根曾经说过:“善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮。”
《实用性阅读指南》教会我们的不仅仅是如何把学到的知识转化为行动,更是一本解读人生的书。我们每个人都需要了解这些步骤,掌握自己的人生,争取自己走的每一步都更有意义。
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