又到了一年一度编写年终工作总结的时候了，这份PPT如果写得好，可以让领导看到你过去一年为公司带来的价值，从而在新的一年获得升职加薪的机会。如果写得很平淡，就很难给领导留下深刻的印象。

想要知道一份好的年终工作总结，究竟都有哪些要素，不妨先看看不好的那些都有什么问题。查理·芒格在《穷查理宝典》一书中提到一个逆向思维的概念。如果你想做成某件事，不妨先考虑哪些东西会让你失败，然后就想办法避免这些失败因素。

所以，今天我们就要聊一聊年终总结PPT常见的4宗罪，看看你有没有中招。

01 结构混乱

当你准备开始写年终工作总结的时候，会不会先到网上下载一个模板，再把内容往里面套。上面这两页就是我在网上下载的年终总结PPT模板的目录页。如果你按照这个模板的结构来写，就中招了第一宗罪：结构混乱。

我们来看看这两个目录页的第一模块都是写的“年度工作概述”，这个“年度工作概述”是不是已经包含了后面的“工作完成情况”和“成功项目展示”，显然这个目录结构是不符合MECE法则的。

什么是MECE法则？是由4个英文单词的首字母组成的：Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

一个条理清晰的年终总结的结构只需要包含3大部分：

你可以在做PPT之前，先用思维导图整理一下内容，之后再做成PPT就能保证思路清晰、结构完整。

记住：PPT只是一个展示工具，它没有办法帮我们构思想法。

02 细节太多

很多人一想到年终汇报是一年一次展示自己的舞台，就恨不得事无巨细要把自己干的每一件事情都说一遍，好让领导自己一年功劳和苦劳。这样汇报导致的问题就是说得太多反而变得没有重点了，底下的听众一个都没有记住。与其说10点，不如讲好3点，更能打动听众。

观点若能精炼，便有助于人们理解并且记住核心信息，因为人一次能学会和记住的东西实在有限。

DDB公司在英国为大众设计广告词，将原本冗长复杂的广告语：“我们的BlueMotion系列汽车集轻型的材质、增强的空气动力、节能的引擎以及耐磨的轮胎于一身，节油减税，为你省钱。”精炼成下面这一句：

03 缺少提炼

很多人做PPT都有一个问题，就是把一堆数据或图表直接贴到PPT上，似乎是想要告诉听众：“数据都在这里了，你自己看吧。”虽然说牛人靠数据业绩说话，但是，如果只是把一堆的数据放在一起，没有指出数据背后的意义和价值，那就变成了用数据轰炸了。

就好比这一页PPT，把过去一年组织的各项团建活动罗列出来，并没有告诉听众，你组织这么多活动给公司带来了什么价值？而且，听众需要知道具体哪一天、什么地方这些具体的细节吗？

我们需要把这些数据进行归类分组、提炼出结论。唯有挖掘出数据背后的含义，才能打动听众。

04 泛泛而谈

一想要要写自己的工作不足，很多人就特别担心写得太多，会给领导感觉自己能力不行，就轻描淡写、蜻蜓点水般的泛泛而谈不足。比如这一页的三个不足，并没有描述这些不足都体现在哪些方面，毫无说服力。这样反而会给领导感觉你思考得不够有深度，对自己的问题认识不足。

其实我们只需要弱化问题与不足，强化改进与解决方案。

这就是编写年终总结PPT，常见的4宗罪。如果你还没有开始年终总结PPT的制作，一定要记得规避这些问题。

如果你想了解如何用思维导图构建PPT大纲，欢迎12月27日来参加《笔记思考术》3天共读会，第2天的课程和第3天的课程都会介绍到用思维导图梳理年终总结的内容框架。