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致敬经典:我们都是管理者

致敬经典:我们都是管理者

作者: 微雨燕落 | 来源:发表于2019-06-23 19:20 被阅读0次
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    即便是1985年出版的图书,这本《卓有成效的管理者》书中观点一点都不过时,也许这便是经典之所以为经典的意义。

    只看本书标题,大多数人会摆摆手说:管理离我太远了。在此,作者特地用一整个章节来告诉大家“卓有成效”和“管理者”的具体含义,并为大家打破“我可能并不是管理者”的念头。

    在此,作为读者之一,我负责任地告诉大家:本书在个人管理方面大有裨益。从事行政工作三个年头了,我在思考如何突破自己现有水平。目前看来,我对于工作内容较为熟练,但止步于此决不是我的风格。

    我带着目标和问题去读这本书,希望在书中找出自己的不足,也可以说是个人管理上的突破口。
    —1—
    我读过20余本时间管理类书籍,自诩是个时间管理研习者。时间确是个可量化而有限的资源,但我目前所管理的仅限业余时间(即非生产性时间)。如果想要个人管理水平上一个台阶,必须将生产性时间纳入管理。

    其实在工作过程中,大部分时间都是要给出去的,要给上级、给协同人员、给外部客商等等。正因为与人沟通联系的复杂性,我们难以预测各项事务所需时间,常常被各类事项推着走。

    书中推荐大家采用时间记录法,找到个人时间管理的症结所在。造物主很奇妙地设置了时间的使用规则,我们当然要珍惜好、利用好时间。

    现在有一个大胆且偏理想化的想法,我希望以所从事的行政工作为研究对象,寻求个人时间管理症结的同时,挖掘一些能够为组织所用的有价值的建议或方式。以研究的心态去工作会感到其乐无穷。

    —2—
    书中第二大板块写的内容包括:“我能贡献什么?”“如何发挥人的长处?”对此我理解得浅显一点就是作者想要教会大家如何相互借力。

    受制于眼界,以前以为上司的话只要去执行就可以了。经历过一些职场变化,我现在的想法发生了一些变化:上司布置任务当然要执行,如何有效实施也需要自己动脑子多沟通,甚至有的时候要说服上级接受自己的想法。

    再次提及社会学范畴的熵增现象,随着科技的发展、人类的进步,社会变得越来越多元化、越来越复杂,并产生了大量细分领域以及相应人才。放眼整个社会,大部分人可以被称为专业人士而不能被认为是通才。

    最常见的现象是一家公司里人们的专业技能可能各不相同,而专业技能相似的人们又各有偏向。组织管理与个人管理有一个很好的契合点就是都要发挥个人所长。

    —3—
    如何发挥个人所长就要提及书中第三大板块:“要事优先”与“有效决策”。最近读了一本《最重要的事只有一件》,书中给出了一些方法去找到个人在不同方面最重要的事情。在此以20余本书中的精华集结成一句话:做那些对你有着长期影响的事情。

    我在生活方面最重要的事情就是保养身体、保持心情,争取早日停药。根据这一信条,我回到家累了倒头就睡,即使工作强度较大,也能顺利应对。身体是一切的根本。

    关于健康多说几句。最近出门旅游遇到一对老年夫妻。攀谈时他们告诉我:65周岁以后出门旅游门票是免费的。不由得感叹,身体好到老了可以四处游山玩水,而且花钱少。

    有的人还是会说,方方面面最重要的事情感觉还是很多。想起了巴菲特的一个办法。有个人向巴菲特咨询最应该干的事情是什么。巴菲特让来访者根据重要性排序列出十项重要事务,来访者写完了不明所以地给巴菲特看,巴菲特说:除了第一件事,其它九件事千万不要再去花费时间了。

    故事的结局有点出乎意料,难道这位非常富有的人不是做到了非常多的事情才成功的吗?原来金字塔尖的人在做减法。做减法的过程也就是决策的过程。

    关于有效决策,我最大的一点认识便是反馈很重要。没有沟通反馈,我们永远无法知道到底发生了什么。虽然反馈不见得都是好消息,但俗话说:“忠言逆耳;良药苦口。”遇事不怕事是我们最好的态度。

    最后,全书读完,真的非常喜欢德鲁克的言简意赅又切中要害,只想为这位无私奉献的大佬疯狂打Call。


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