表格中的数据,为了分出高低,难免有需要进行排名的时候,这时就要用到排名函数。
1、 选中要放名次的单元格区域,输入=RAND(要排名的第一个数字单元格,整个排名区域绝对引用);
2、 然后同时按下Ctrl+Enter。
用排名函数进行排名时,若遇到要排名的数字有重复,名次会有并列,但排名数字会在并列后断开。
比如,如果有并列第二名时,会有两个第二名,后面会直接出现第四名却没有第三名。
这时,为了符合中国人的排名习惯,可以用另一种方式进行排名(中国式排名):
1、 选中要排名的名称及数字区域;
2、 打开“插入”——数字透视表,勾选名称和数字项后,再拖动数字项到透视表的值区域;(如图所示);
3、 在出现的数字透视表的第二列数字项的任意单元格中,单击鼠标右键——值显示方式——降序(或升序)排列。
将透视表的做出的排名表复制粘贴为数值,输入正确表头后,就会出现有并列名次也不会中断排序的中国式排名了。(如图)
给单元格做斜表头:
1、 选中~按Ctrl+1打开设置单元格格式~点开“边框”菜单,在 “边框”对角线处点击一下,会出现相应的方向的斜线,根据需要选好后确定。
2、 还可以在选中单元格后,点“插入”下的“形状”,选形状中的直线,相当于用它在表格上“画”一条斜线。
在把直线往对角上拉动前按住ALT键,可以使得斜线做好后,表格大小变化时,斜线也会随之跟着变化(若画的不是对角线,此法没用。),否则,当表格变动大小后,画的斜线还是在原位置不变的。
在分成两部分的表格中输入名称,按空格键调整名称位置;或者在两个名称之间用Alt+Enter将它们分成上下两部分,再按空格键调整到合适位置。
3、如果表头单元格要“画”两条斜线,将单元格分成三部分,用上面2中的方法“画”两条线,这时在里面直接输入名称不太方便,可以先插入“文本框”。
在文本框上点击鼠标右键~在设置文本框形状格式中把文本框的外框改为无线条、填充等改为无无填充后,在文本框中输入所需要的内容,把文本框移动到合适位置即可。再将文本框复制两个,放到相应位置,把内容改为相应的内容就可以了。
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