大家好,我叫睢静波,很高兴今天继续为大家转述,叶老师说时间管理100讲,第78讲。
清单系统的工具推荐。日历分类
在上一讲,我们已经开始了工具的话题。工欲善其事,必先利其器。
易效能之所以能够有效和落地,在于我们把时间管理理念融会贯通,并通过工具软件来落地。工具,太有意义了。
在上一讲我们谈到的日历系统,我们要把所有的事件透过易效能的方法论:收集、排程和执行,把他分解成为很多个类别。
把不做的删除掉,把暂时不做的放在将来,也许当中。把要做的放在日历和清单当中。
日历里面放三类,第一类是确定时间和日期的行动预约,还有当天需要查看的信息,这是放在日历当中。
所以我们在上一讲,讲了要利用苹果的日历,利用手机,利用同步的系统,让我们的日历能够共享,同时的起到一个检视未来一个月,两个月,以及对过去所有的事件也有一个回顾,所以这就是日立的价值。
当我们打开日历的时候,我们就可以看到过去做过的事情,以及未来一个月,两个月,甚至三个月。要做的事情。
叶老师的日历。会跟家人、同事、跟学员分门别类的共享,这实在是太方便了。但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件,我们还有很多弹性的事件,我们在1~13讲很精髓的讲述了时间管理要对事件进行分类,这样的一个系统。
计划要怎样才能赶得上变化呢?我们不能安排太多的事情,放在日历当中。我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理,其实这也是当今世界上风靡全球GDT系统的精髓。
叶老师把GDT系统的精髓融会贯通,成为三部曲,叫易效能的三部曲。收集、排成和执行。
那背后有两大工具,一个是日历。一个是清单的系统,那清单系统真的是非常非常多。无论是电脑上的,无论是苹果系统,无论是安卓系统,手机上也有无数,苹果里面也有无数?那当然有很多很好的,也有很多不好的。
日历如果你有大量的事物要处理的话,建议你就去买一个很好的软件,那叫Ominifocus。Ominifocus,前面是Omini,是全面的意思,后面是focus,是专注的意思。
其实从这个软件的名称你就知道我们需要做到全面的收集,我们要做到重点的聚焦,因为人生不在做多少事,在于把重要的事情做到极致,日历上面的管确定日期和时间的事件,那我们运用Omini这个软件系统来管理我们弹性的事物。
来谈一谈的好处。第一个它的版本很丰富,很多。不过呢,它也是卖的很贵。苹果电脑上要卖一遍,iPad上卖一遍,手机上卖一遍。当然现在呢,它把iPad和手机上课合并,你访问App store去下载它那个黑色板就可以了。
真的是很贵。好才贵,记得之前也推荐过那个版本,推荐你买黑色版。
那它有什么功能呢?首先呢,它有同步功能,就多设备同步,以及有远程备份的功能,也叫云端。你的数据永远不怕丢,你可以运用Omini 来提供它自己的服务器,我推荐坚果云也是可以的。好吧,这是第二项。
第三项,他是完全符合GDT思想,也是完全符合易效能的思维,也就利用这样的软件,你才能够把易项能完全去落地。
好了那它也是一个大系统,里面可以放我们人生的五万米高空,你可以把人生未来五年、十年,甚至一年、两年,这些整个架构也是我们在前面课程谈到过人生的五万米架构,你可以把它全部放在里面,你可以复习修改,真的很方便。
第二个小点呢,你可以么调用你的日历,我们可以看到日历上面写什么,然后我们把日历上写的内容在这里面能看到,我们就可以看到我们某年某月某日,我们需要必须做的事情,然后我们根据必须做的事情所剩下的时间,来弹性安排我们其他的事物,所以这是第二小点。
第三小点,它是完全能够实现情境管理。在软件的界面叫上下文,你透过上下文可以对事件进行情境的管理,此外,他还有标记位置啊,这些等等的功能。真正实在太好了,如果你有意愿,你就去购买,当然他只能在苹果手机上面去使用。
那今天还要给大家推荐另外一个全平台的软件,它是中国人开发的,叶老师也没有用过。他叫Doit.im。每年呢,它可能要收费,月费或者年费。这年费大概是100块钱,好像是这样子。
Ominifocus,只是一辈子256。其实好的,GDT的软件啊,都是要付费的,除非你不用GDT或者易效能落地系统的软件。
你可以用备忘录,用纸笔。或者用更便宜的,比如todo系统啊,叫todo,也是在这个APP安卓平台,可以找得到。
但这些软件呢,其实你都要有一个选择,如果你的事物非常多,那除了日历,你一定要用上清单系统。
如果你的事物不太多,你只用日历,其实也就可以了。事物多,你必须要用清单系统。
再次强调一下,那安卓平台呢?你没得选择了,你只能用Doit.im这个软件,还是不错的,那如果你愿意做得更好,你就去使用Ominifocus这个软件。这个软件系统是我们所有线下课学员都会去购买的,其实用一辈子也蛮好的,我再次隆重的推荐。
不过现在易效能自己出的2款软件,清单和日历。是全平台的。叫1CaⅠendarS和1TodoS
今天我们的课程就到这里,明天再见。
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