52 [反思] 先有意义，再有条理！

大家好！我是来自北京的Julie，继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。前两讲中谈到了如何将杂事转化为行动，以及反思的3个问句，通过这3个问句就可以把想法转化为行动。“反思”在易效能的理念中也常被称为“明确意义”。今天这一讲分享的一个理念就是：先有意义，再有条理！

课程回顾

何谓先有意义，再有条理？

大家每天列出的清单很多都是杂事，很难对杂事进行分类和整理，就好比大多数人整理不好杂乱的汽车后备箱。大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以很多人的整理仅限于把东西归位。叶老师教给大家一个正确并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。

意义，通常是指筛选；条理，通常指的是分类。脑子突然蹦出一个新想法时，我们只需要快速记录下来，不要花太多时间，只需花1%的精力做收集，这样我们才能活在当下。

如何做到有意义？

明确意义意味着我们要对记录的杂事进行选择与取舍。等我们有时间来整理“杂事清单”时，就会发现：有些事情是眼下紧急的，需要尽快处理；有些事情非常重要，需要在某个时间节点之前完成；有些事情不重要，可以删掉；有些事情还没考虑清楚。

对事务明确意义就是要删除不需要做的、暂时保留需要酝酿的并放入“将来/也许”清单、将待办的放入日历和情境清单中。

管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做或不需要自己做。大量的事情暂时不确定要不要做或者需等待时机做。我们需要对每件事进行思考和评估，把不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，将这两类事务去掉，剩下的就是我们必需要做的事。

如何做到有条理？

接下来我们再把必须要做的事务进行更严格的分类：分为较少的日程事务和较多的情境事务。有截止时间的承诺要放入日历；没有截止时间的承诺，需要根据我们的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。情境性事务还要进一步细分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......这样当我们处在具体某个情境时，就可以快速地调出清单。

人活一生，事情是做不完的，我们只能做最重要的事。如果你正处在创业期或者成长期，亦或者你是公司的中坚力量，每天有大量的事务要处理，那么，这套系统对你来说会非常有用。如果你是一个崇尚极简生活方式的人，这套系统也可以用简化的模式去运行。

反思与下一步计划

这一讲的“先有意义，再有条理”实际上跟前几讲中谈到的“叶氏三问”是一个概念。“要不要做？”实际上就是要我们确认这件事是否有做的意义。如果没有意义或意义不大，那么答案就是“不要做”，然后直接删去；如果不确定是否有意义，或者需要等待时机去做，那么答案就是“暂时不做”，就可以放到清单中的“将来/也许”中。

如果有意义，那么答案一定是“要做”，接着就可以根据第二个问题“我要的结果是什么”以及事情的轻重缓急来对事务进行有条理的排序，也就决定“下一步的行动是什么”。如果可以不用自己亲自做，那么可以委托别人去做，就可以在清单中注明#委托某某人；如果事情非常紧急需要马上做，需要根据截止日立刻转入日历中；如果事情很重要但是对时间要求相对宽松，那么可以就可以放进情境清单，根据自己的的时间、空间和精力去做。

下一步计划：准备随时随地以及每周两次集中时间收集各种杂事，每天早上运用“先有意义、再有条理”的理念清空收件箱，每天完成当日青蛙事件后从情景清单中挑选重要事件去做，推动各事务完成进度。