最近这几天，大鹏的心情颇不平静。

每当周末、月末，他都能准时接到老板打来的电话：“怎么回事儿？公司的运营报告还没有发吗？”

“老板，报表比较多，需要修改的地方也不少，我明天一准儿给您发过去。”

“抓紧时间，一定要提高效率！”说完，老板挂断了电话。

无数个夜晚，大鹏都在通宵达旦地整理报告。每次被报告折磨得“筋疲力尽”，难道就没有任何办法了吗？

当然不是！

日常工作中，以周、月为单位定期输出的各种周期性数据分析报告，每次都要耗费数据分析师大量的精力整理数据、图表，最终形成报告。当前自从有了自助式可视化分析工具，PPT格式的报告已经迎刃而解。但是现实工作中，很多固定周期的数据分析报告却需要采用Word格式输出。

而且这类报告有一个共同的特点，篇幅比较长、内容由文本、数据、图表、图片等多种素材构成，报告格式与结构相对固定，但是周期性强、时效性要求较高。

面对这种类型的数据分析报告，有什么好办法吗？

今天T博士课堂就给各位分享一下Tempo大数据分析平台的“Word报告功能”，教你快速搞定这个耗时、耗力的还缺乏成就感的数据分析报告。

①什么是Word报告功能

即将Word格式的数据分析报告的格式固化成模板，将报告中需要动态更新的数字、图表、表格等字段通过Tempo进行自动映射，从而实现动态生成包含数字、图表、表格的Word电子数据分析报告。报告中相关数据信息可根据业务数据库实时更新，用户可随时进行分析报告的下载，并对内部部分文字进行重新编辑和修改。

是不是很神奇，再也不用为每周都要定时更新的数据分析报告烦恼了。

周末、月末加班加点输出报告？NO！按时下班，约个啤酒、炸鸡，走起！

②Word报告功能开讲

那么，具体如何实现呢？

很简单！总共分四步！

新建报告模板

如上图所示，首先在电脑中新建一个Word文档，文档中按照数据分析报告的格式输入应有的文字内容，并需要罗列报告所需要的各类数据、图表、报表等。

生成空白报告

打开Tempo大数据分析平台，选择“可视化分析”，并在界面中点击“新增Word报告”，即可生成空白的Word报告（如下图所示）。

填充数据内容

从新建的报告模板中，我们可以获悉报告中需要填充以下数据内容：

销售额的总计、同比增长情况、毛利润增长情况、不同类型产品的销售情况指标；

地区销售总图、华北销售额分析图，销售人员业绩的榜单列表等。

对于数据字段，我们需要在Word报告数据区域制作好该业务场景下需要的数据；

对于图表、列表，我们先在图形设计区将图形设计好，然后点击“复制引用”，把相应的数据字段、图表粘贴到Word模板中对应的位置。

就这样，我们顺利将所有需要的字段、图形、列表等内容映射到了Word中。

数据填充并映射到Word后的效果如下图所示：

上传Word模板

最后，我们点击“上传Word模板”将该Word文件上传。

上传之后，点击预览即可查看最终的Word报告效果。Word报告可以在Tempo中预览、发布、分享，还可以下载为Word文件。

最后，Word文件下载后，输出的报告样式如下图所示：

忽略小T的设计和审美~

③结语

正如大鹏所在的公司一样，不少政府、企业都需要在固定周期（周报、月报等）输出Word报告，如政府不同部门工作报告、企业销售报告、能源等行业分析报告等。传统报告制作的方式费时费力，效率比较低。

而Word报告功能可以避免大量重复性的工作，报告中涉及的数据、图表、列表等可以实时更新，工作效率得到极大提高。决策者可以通过查看Word报告了解市场及企业运行中存在的问题，从而及时地做出调整。

今天的分享你Get到了吗？欢迎申请试用