文:石头君@高效人生手册
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走过很多单位,见过很多人
我发现,从办公桌看出一个人的职场潜力是一件完全可能的事情。
办公桌就是我们的战场,每日朝夕相对.
保持一个干净整洁的办工作对个人有很多的好处。
干净的办公桌让我们注意力更集中,减少分散干扰。
目中所及,定是要用的东西,其它无关紧要的物件都应该暂时收纳起来,让我们的注意力更加容易集中。
人们从思考到行动普遍要经历四个过程:分别是信息输入,模式加工,动作输出,最后一个就是注意力保证。
注意力是保证我们专注的行动的重要机制。如果我们不能聚焦到当前的事情上,那么记忆力将不能有效地帮助我们。美国科学家做过实验,人在同时做两件事情的时候,成功的几率会下降80%。
干净的办公桌是工作态度和个人形象的外在代言。
井井有条和杂乱无章,普通人更喜欢哪一个。我想前者应该会更多一些,管理中流行的6S、5S管理方法,无不是在讲究整理。
整理一个办公桌也是管理能力的体现。一般人办公桌上的物品都会有很多,但同一天内能够用到的东西很少。比如,我们会有各种电子产品,电话机,纸笔,文件,抽纸,水杯,台灯,充电器等等。
物品不规整,大小不统一,样式很多,很难协调搭配。我在网上找了几张办公桌的摆设给大家看一下,哪一种更让人对座位后面的人印象更好。
那么我们日常有什么小技巧来整理和保持办公桌的清爽呢?下面就说几个可以注意的细节。
如非必要,勿放桌面
将重要的事情放在干净的办公桌上,一眼就能看到,时时都能关注,集中精力公关。如果放在一堆物品之中,恐怕忘记的概率会高很多。比如实在没有必要将胶水放在桌子上,粘贴发票的事情可能好久才能用上一次。
购置好用的收纳工具,擅于利用空间层次。
办公桌上不要堆放,可以利用书夹将文件竖放,利用储物格将小物品进行分类。比如使用笔记本的支架代替黄页,也会清爽很多。
将纸质文件电子化
现在扫描拍照都能方便地将文件转成电子格式,更容易存放,也更容易进行查找、分享和使用。电子化还有一个好处,就是消灭实体,或者将实体可以转移到仓库等地方专门存储,省去了翻找的时间。
定期打扫,保持干净。
一屋不扫,何以扫天下!
这个看似不是道理的道理,简单到很多人不会相信。
此时想扫荡天下是已不可能,但扫一下办公桌还是可以的,今天你做了吗?
文:石头君@高效人生手册
如果人生真有套路,希望你能了解!
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