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互联网时代高效利用时间的四大策略

互联网时代高效利用时间的四大策略

作者: 周周是个妞 | 来源:发表于2017-03-31 16:34 被阅读68次

    当我们学会了怎么理性乐观的制定目标,接下来要解决的是怎么管理时间?

    先来思考不同时代的时间流。

    三种时代的时间流

    在此大背景下,需要三种能力:

    1、碎片整合能力

    整合:是找到碎片化信息的直接联系,形成系统框架,并且解决问题。

    工具:思维导图。

    2、单线程到多线程能力

    多任务后台处理,单任务前台专注

    3、放空能力-----内存清理能力

    做决定其实是个内在的U型结构:信息—感受—思考—决定。

    只有放松下来,我们才不会卡在头脑里-----我们需要放空自己,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。【为什么?理论来源?】

    三种能力

    普遍的加班问题

    真相是这样的。

    加班真相图

    回想 为什么会这样呢?

    上班总是被琐碎打乱

    突然想起来要给老板什么

    突然要跟客户说什么巴拉巴拉

    这个任务太难了无从下手啊 拖啊拖。。。


    So,在这个碎片化时代要怎么利用好时间?

    【思考】几个观念:

    尽量不要把时间碎片化,因为切换也需要准备时间。

    那被迫的碎片化时间怎么处理。还记得IF then策略?

    既然时间是碎片化的,那么尝试把某些事也碎片化。


    四个策略:加减乘除

    1、加:增加碎片时间价值

    很多人都在碎片化浪费。啊等车的3分钟干嘛。啊晚点的5分钟干嘛。啊便便的6分钟干嘛呢。刷微信!!刷头条!!一天刷两小时你能信?!

    如果你提前设定好,就会好很多。

    古典老师碎片时间清单

    2、减:减少切换成本

    切换成本。

    切换成本

    将同场景的碎片化任务汇编一起,降低切换成本。

    看看古典老师是怎么做的。

    同场景汇编

    【联想过去】

    我自己在工作上也是这么处理的,我负责单位的合同流程,每一份合同都需要副总签字,非常琐碎,有时一天好几份合同。后来我尝试给合同分类,只要不是特别急的合同,我就将需要副总签字的所有文件放在一个格子里,定量累计后一起给。还有一个好处就是不会漏哦。

    3、乘:多线程叠加效率

    农业上有一说法“间作套种”。我家爷爷也是这么做的,便于营养补充。

    人的脑力和体力也是如此:相互切换可以避免疲惫。

    具体而言,举个栗子:

    抽象和形象互搭:思考分析然后 画画思维导图

    研究问题的角度:自行独立思考然后找2、3好友碰撞

    动静结合:脑力、体力

    【联想经历】所以番茄时钟比较好用呢。

    【思考】为什么有的要主动切换,有的又要汇编呢?主动切换的对象是大任务,大项目,汇编对象是碎片化,两个的核心都在于增加做事效率。

    4、除:主动把大任务碎片化

    All things have two parts:思考和执行。

    主动把大任务拆分。

    【思考】这里的拆分不仅仅是为了对应碎片时间,更重要的是拆分步骤增加执行力。

    碎片化思考,大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。

    四种策略

    【今日精进】

    1、我的生活中有哪些碎片化时间?我是怎么对待的?

    2、我有哪些时间管理不错的方法可以维持?哪些要改?

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