任务管理核心观念是，我们要和任务管理工具，任务管理系统建立一种信任。这个信任是指你愿意把你要做的事托付到这个系统里，到一种你可以把它当作贴身秘书的效果，这样你才可以真的做到完全把脑子放空，时刻保持对当前事儿的专注。
做任务管理之前要做的事情
首先要找到一天最重要的事情是什么，事情进行优先级排序。一个人一天最重要的事不会太多，如果你能首先把这几件事做好，就已经高于平均分、高于你的同事了。如果今天没有优先级比它更高的，你就要用你一天精力最好的那段时间心无旁骛地把它完成，因为这件事的进度能给你带来安全感。而且一般来说，这种事就是为你的工作添加实际产出的那种事，所以做好它是一箭双雕。拖延是标准的反面例子。拖延就是一个人心里明明知道今天最重要的事是什么，但就是不去做它，忙来忙去好像做了很多事，但一天下来还是一个忐忑的状态。也就是既没产出，压力也没有减少，甚至还会加上一点负罪感。
在做完这些决定你一天安全感的事之后，你可以问自己，你人生这个阶段，到下一个阶段的跨越，最重要的事是什么。当你对这个问题有答案了，你平时就应该多做这种为你日后发展铺路的事，你的成长也会顺利许多。
个人任务管理方法论
国内最有名的方法是 Get Things Done(时间管理经典书目)，简称 GTD。
「收集」、「厘清」、「整理」、「执行」、「回顾」
「收集」你可以按照前面收集文件的思路去理解，就是不管是什么，先把乱七八糟的东西统统摆出来，别去想它有用没用。头脑风暴的时候不要做特别深入的思考，尤其是不要做否定的动作，头脑风暴就是打扫你脑子的每个角落，不管好的坏的，都扫出来，堆在一起。
「厘清」厘清这一步，就是用来处理收集出来的结果的。
一个任务一定要尽量写得清晰，时间原因不能多多介绍，有一个非常简单的标准，去判断一个任务是否清晰，那就是：一个外人看到这个任务，他也知道他应该在什么时候，在哪，干什么，怎么做。在厘清任务这一步，可以结合一下有名的「断舍离」。
「整理」归根结底，是给你手里的这些东西制定一套层级。
「执行」可以结合四象限法的思想。四象限法把你要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」
「回顾」我们要和我们的任务管理工具、任务管理系统建立一种信任。我们回顾，就是为了维护这种信任。当你的任务管理工具、任务管理系统不能给你一种信任的时候，你就要检查是工具出了毛病，还是你的系统出了毛病，还有可能，是我们的态度出了问题。根据作者的经验，有三种回顾。
第一种回顾就是扫当前的任务列表。当你看某一个任务的时候，自然而然就会扫一下整个列表，然后你发现某个任务其实没必要做了，就可以删掉，或者今天完不成了，就可以把它移到明天。所以这一种回顾就是顺带做的。
第二种是周期性的。这是因为每个人，都会不断地变化，所以你需要做的事和想要做的事也在不断的变化。工作时节奏就更快，可能你在做的一个项目老板很快就放弃，把你安插到了另一个项目里，这时候你就需要及时调整你的任务系统。
第三种回顾是对你自己做的这个任务结构的检查，甚至包括对任务管理的态度的检查。这个一般发生在一个人任务管理失控的时候。任务管理不能三天打鱼两天晒网，今天想起来了就记，明天不想记就拉倒。这样的话你永远无法真正信任任务管理的系统，信任任务管理这件事儿。
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