对于一个像我这样写策划的人来说,五月份的活动早就开始了。早在四月初我就基本完成了我策划的第一稿,并且根据我的想法也同步开始忙前忙后的张罗,比如说在我的策划里有个做寿司的环节,我就要到了美食社团社长的qq,想着能和他们合作。和她谈的很顺利,我的一些担心(比如米饭问题)他都给我说清楚了,我们也就时间地点问题谈好了,但是很尴尬的事情来了,这个项目被砍掉了。
我积累到的第一个经验就是,策划案的意义是对未来的一个构想,所以在整个策划阶段是不需要付出任何实践的,我们能做的就是在策划中体现出自己的建议,在审核的时候尽力保留住自己的想法。
关于策划,还有一件令人尴尬的事。说出来可能没人信,不过我的第一稿有足足31页纸(可能有更多吧,记不清楚了最后给书记签字时有31页)。毕竟这是个整个月活动的策划,又有三个活动,我曾经想过要分三个策划写,但是要求是只写一份策划,我就把三个活动包括里面的小游戏还有游戏规则都写上去了,31页还是精简版。页数太多这个缺点部长说过,老师说过,就连书记签字的时候也批评过。
关于这个缺点让我幡然醒悟的是有一次会议,那次部门例会之前我和老师已经就一些细节讨论过了,也算初步审核吧。但是,在开会的时候依然问了我很多问题,比如音响的借用,这个前期准备我并没有写在策划案上,因为我其实没有考虑到这个,完全是部长提醒我才知道要准备这些,虽然也私下安排人去准备了,但是作为审核人的老师不知道我们的准备,也不知道我们需要准备,因为我完全没有体现在策划上。意识到这个问题的我愣在讲台上,突然想起干培的时候就说过策划案要有背景、地点、时间、前期准备等等。我现在才真正明白策划案到底要写些什么,当天散会后第一件事就是改我的策划,我把那份31页的策划分成了三部分,策划、各院游园活动、素拓游戏规则。后来老师把素拓加回了策划(可能是因为这是我们自己的活动所以需要体现在策划上吧)。
最后我的策划是严格按照背景、主题、时间、地点、对象、内容、前期准备、注意事项、后期善后来完成的。我觉得这是我的第一个较为成熟的策划。说不骄傲都是假的,尤其是开幕式的时候我在下面拍照,听到主任在念我写的策划,那个感觉......
策划就在紧张的时间里草草告一段落,紧接着就是素质拓展活动,我作为素质拓展的负责人自然要承担起组织好各个院的这个事情。但是看到那么多人的时候我又有点慌,而且有些人没来齐的队伍又不能参加游戏,那时我的想法就是这个活动弄不下去了。我一边组织签到一边也有点拖时间的想法,希望有些迟到的人可以来,但这个毕竟不是个办法。那时候脑子里只有一个想法,就是学生会主席怎么那么厉害。(上一次的学生会素拓是主席主持的)
在我感觉完了的时候老师下来了,老师来了以后先批评了我几句话然后第一件事情就是让他们按学院来排成一条坐好(虽然我也说过但魄力不够,因为大多数人坐下了就懒得起来换位置)。然后第二件事就是让人先来齐的两只队伍直接开始游戏(省去了我觉得最麻烦最担心的开场白),然后就慢慢开始进入正轨了。安排给各个学院计时的裁判、游戏结束后按排名来决定下一轮的顺序等等都紧紧有条。确实我在这个方面的能力有所欠缺,但是下一次我会尝试自己解决这些问题。看过了老师主持这次素拓我学到了很多东西,或许这就是我进学生会的意义吧,毕竟这是一次很宝贵的经验积累。
后面虽然还有两个活动,但是并没有让我有太大的感觉,所以活动本身没有什么要说的。但是让我没感觉就是最大的问题,因为我不够忙所以才看不见活动的问题所在。这个问题不是出在任何一个活动上,而是出在策划上。
在我自己班上有一次(游园开始的前一天)我给他们开班会,这个时候我才知道竟然没有一个人知道五月心理健康月。对,我们在活动的时间前期居然没有准备宣传!特别是游园活动结束后我把我得到的奖品拍照发到班群里,好多人都很喜欢礼物。我没有沾沾自喜,反而意识到了宣传的重要性。如果再给我一次重来的机会,我会把所有的礼品拿出样品摆在文化长廊,让人轮流值班。有人来的时候就给他介绍一下我们的活动,告知时间地点并且邀请他参加。宣传时间呢,每周宣传两天,周三和周四。宣传的内容主要是下一周的活动还有整个月的活动。其实其他都是虚的,主要是有什么奖品得让大家知道才能提高积极性。
如果加上宣传那我相信游园活动的人会很多,这个时候奖品的获得方式也要有所调整,我会选择换成抽奖的方式,玩完所有游戏可以有五个抽奖机会,抽到什么是什么。这样对礼品也有一定的悬念,大奖也没有那么好得。
总之这次的活动真的漏洞百出,我本身存在很大的问题,下一次我会做的更好。
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