古人云:“细微之处见风范,毫厘之优定乾坤。”
服务领导,你要做的就是把自己的所有随意都变成自然而然的心意、把领导周围的一切小事都当成大事,让领导感觉到你的真诚真心和看到你细致入微的服务。
作为服务领导的工作人员,他的细节决定了他的整体形象,而细微之处的表现则决定了他在关键时刻的表现。
因此,我们应该注重细节,从小处着手,不断提升自己的素质和能力,才能在自己未来生涯的发展中取得更大的成功。
一、把一切随意都变成心意
服务领导,你所有的动作,都要发自内心,真诚去做,不要矫揉造作,诚心实意地去服务好领导,做好每一件事情。
在自己的内心里不要把领导当领导,要把领导当长辈、当前辈,以一个晚辈的心态去服务、去对待。好像就在家里照顾长者一样,如此,你在帮开车门、帮忙提包、帮忙倒水,才会毫无生疏、拿捏自如、举止大方,给别人、给领导一种自然的感觉,而不是让外人感觉你在巴结和讨好领导。
二、把一切小事都做成大事
你要做好习惯性、常态性动作,更要做出水平,做得出色,让你在领导和其他人眼里显得更细致入微、与众不同。
举个外出调研的例子:
出发前:需要什么,准备什么。
坚持“宁可准备了而没有用到,也绝不等到需要用了却发现还没有准备”的指导思想,东西可能有点多,但是准备得全面呀。
在自己的大脑里慢慢地过几遍整个调研的过程和其中的细节,思考每个阶段需要准备什么、需要做什么、需要和谁对接,同时,拿出随身的笔记本,想起什么就记录什么,慢慢地把每一个事项罗列出来,然后再作筛选。比如:此次调研的相关资料,接待方的联络员和联系方式,充电宝,纸巾湿巾等等。
如何在这些工作上更显得有水平,更细致入微呢?准备领导一直爱喝的茶、多个插头的充电宝、可能用的药品等等。
你知道领导肠胃不舒服,经常需要调理。如果领导突然感到肠胃不舒服,你能够立即拿出对症的药品,领导会不喜欢你、不欣赏你、不重用你吗?
调研路上:没有重要事情,千万要做到不问不说不主动。因为你领导可能在思考如何解决某些问题,也可能工作太累在闭目养神。我们要做的就是等领导先发问。
要说就说好,如何显得有水平呢?领导交流的时候要仔细听,除了业务之外,其它有关问题要做到“内事不决问百度,外事不决问谷歌”。这样领导问你的时候,你将本系统业务知识结合国内外相关知识融合在一起,你才有可能说得面面俱到,让领导眼睛一亮。
另外,你可以提前了解了解调研地点的风土人情、历史典故、名人古迹,在合适的时候(比如闲谈的时候)适当接话,适当展露你准备的知识。除了显得你知识渊博以外,还可能有额外惊喜。说得与事实有点小出入,没坏处,因为你不是当地人、不是专业人;说得好了,领导脸上也有光,毕竟你是他带来的人、是跟着他的人。
即将到目的地之前:要及时联系当地联络员,确定领导到达的较为精准的时间,让双方初次接触都有个好开头。
到达目的地后:要尽快沟通当地人员,对接并核准各项议程,不要耽误调研相关事宜。
怎么做才显得有水平呢?和当地工作人员沟通交流的时候,不要高人一等,要尊重、平等、有礼貌,一起在吃饭的时候服务好领导。领导去休息室或者休息房间之前,要提前查看领导房间是否通风,空调温度是否适宜等等。
回程之前:提前查看调研任务是否完成,调研资料、随身物品等是否带齐,如果需要本单位结账,务必要提前到前台结账,千万不能等到快要离开了,才去排队。
如何做才显得有水平呢?送领导到家后,过十分钟给领导发条信息,写些:感谢领导在这次调研工作中的照顾,自己学到了很多知识等等,另外温馨提示领导明天还有其他行程,要早点休息。
三、谨言慎行,别乱说,别多说
常言道:“病从口入,祸从口出”。
很多事情,你知道时间早、范围广、程度深,务必要给自己立好铁的规矩,做到不该看的绝对不看、不该记的绝对不记、不该问的绝对不问。不擅自在领导办公室拍照、录音、录像,不泄露领导的日程、工作场所、生活安排等信息。
你在为领导服务,你的行为和言语或多或少都代表着领导的批示和意图。务必谨言慎行,管好自己的嘴,守住领导的秘密,别乱说,也别多说。不能让别人知道的事情千万不要跟任何人提起,哪怕是最亲近的人也不行。
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