书籍:《和时间做朋友》
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001【你有拖延症吗】
"今天一定要拟好工作方案并提交!"小刘信誓旦旦的说。8:00开始上班的时候,她想着:没事,还早,办公室这么混乱,我应该打扫一下。
花费20分钟打扫干净之后,她又喝了一杯咖啡放松,顺便拿起手机浏览了一下网页。
半个小时过去了,她打开电脑准备工作,又发现电脑昨天忘记杀毒,于是又花费十几分钟来杀毒。
"小刘,9点30来开会。"领导说到。这时候小刘意识到自己无法在仅有的20分钟完成工作方案,况且现在还要准备开会内容……
下午她又以工作疲劳等为借口,认为工作方案还是应该放到早上做,于是又拖到第二天……
一旦我们开启了拖延的模式,就会习惯性忽略时间的重要性,而避免拖延的唯一方法就是接受任务的第一时间展开行动。
002【合作才易共赢】
A:"你觉得有人能独立制作面包吗?"
B:"制作面包很困难吗?面包店的师傅每天都在制作出各种花样和口味的面包啊。"
A:"那如果没有人种植小麦,没有人生产香料,没有养牛人提供牛奶,养鸡人提供鸡蛋,没有人制作烤箱……师傅还可以做吗?"
很多时候,如果稍加观察,就会发现合作分工是一种非常高效的工作模式,一旦合作默契,就会带来1加1大于2的效果。
003【将复杂的事情简单化】
查理接到了公司安排的一项特殊任务,那就是帮助公司建立一个市场快速反应机制,确保公司在第一时间内了解市场行情变化,并快速做出相应的反应。
查理意识到建立一个市场快速反应机制必须经历三个步骤,首先,要确保市场人员及时了解市场信息;其次,要确保市场部的一线员工能够将相关信息一步步往上传达;最后,要确保高层能够在第一时间做出决策,并及时将策略传达下来。
要完成这些步骤并不容易,直到他省去最麻烦的第二步,化繁为简,问题悄然解决。
这也验证著名的崔西定理:任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。
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