按照常理说，宣传稿这种材料一定是发生事件之后才能写的，不可能一件事情还没有发生，就出来时间、地点、人物、事件等要素，可是宣传稿对时效性的要求也非常高，所以适当的准备还是非常重要的。
咱不是记者，更不是搞宣传的专职人员，偶尔在单位内部网站上发几篇稿子，顶多算是一个通讯员吧，我写的稿件也多数都与自己的工作息息相关，所以相对更容易提前准备。
比如明天要召开一个比较重要的会议，可以预见的会议结束后需要一篇稿件宣传一下，这时候就可以提前打草稿准备了。通讯稿的架构相对简单，时间、地点、会议名称等要素可以先写上去，这些东西即使会变也比较容易更改，最重要的还是会议议程和主题内容等。
议程一般不会什么太大问题，基本上是定好了不会动的，会议内容是核心，如果讲话材料也出自我的手的话，那么就可以根据讲话材料写个七七八八了。没有也不要紧，会上好好听，好好总结就好了，不过这也不是说一点都不能准备，会议的重要意义、当前形势、下一步计划，这些自己都可以试探性的先搜集一些材料，毕竟会上的一些精神还需要在语言上提炼一下、美化一下，可以先行一步。
提前准备的通讯稿一定要结合会议实际情况仔细修改，不要弄巧成拙，犯一些低级错误，除了显示自己不专业，也会给事件本上扣上形式主义的帽子。
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