在践行易效能时间管理中,每周开会都有一个记录大臣的会务角色,之前我一直观望,给自己找的理由很多,比如我没有电脑记录,我是边跑步边参与开会的,还有觉得记录大臣这个角色对于我来说锻炼不大,等等,让机会一次次从我面前溜走,我的观望让我停滞不前,看到别人进步很大,我开始反省,决定不再做观望者,于是有了我第一次担任记录大臣的角色。
班主任发开班典礼会务人员招募时,我在记录大臣写上自己的名字,报名后,我发现我的脑子自动开始想着记录大臣需要做什么,不是很清楚,在群里请教,收到艳清班班发来的前辈们总结会务角色职责,看了角色职责,知道要提前收集分享人员的分享稿,可这次来分享的人都是大咖,人家无需打稿,都是即时分享。没有分享稿,没有电脑,只有一个手机,怎么完成任务呢?脑子有过退堂鼓那么一刹那,但很快被我否定了,在前一天排练时,我把我遇到的问题说了,让录音大臣会后第一时间发给我,我听录音完善会议记录,大家都积极配合,最后我顺利完成任务。
做一次记录下来我收获的有:1.当你决定去做一件事时,你的脑子会自动帮你想办法填补完成任务所缺;2.听会专注,从中我学到分享人员分享逻辑,听出每个分享者分享的特点,比如艾班用现场提问式,蓉儿引用故事,名字带“菊”的两个死党都是通过自身来激励他人,娇娇用排比,国庆用数字,海明留思考,等等,最让我佩服的是主持人的总结能力,衔接很好;3.学到了你上你就行。
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