如果每天要做的事情,都是提前规划好的,将会减少时间管理一半的烦恼。按顺序做完一件划掉一件就好。
但,想得美。生活的常态是有不断抛过来的事情。比如同事的请求,领导布置新任务,收快递等。
面对新事情,我们该如何应对?
原则是:永远不要火急火燎的行动,先判断,再做事。
面对任何一件事,只有四种判断,两做+两不做。
一、做,马上做
原则上,能不马上做的就先不做,保持自己做事的连续性。
如果遇到马上就能做完的,三五分钟就能搞定的,可以马上做,节约写备忘的时间。比如同事让你发个文件,签个字,报个数据等。
二、做,存入清单待做
一旦一件事情需要花费你10分钟以上,且对方不需要你即时处理的,最好存入清单中,安排合适的时间点再做。
超过10分钟的打断会极大的破坏工作效率,要尽可能的保护我们工作的连续性。
三、不做,转给别人
第一,交给合适的人做
有时候你并不是最合适的人选,但你直接拒绝不行,因为很多事情不是确定的某个同事的工作,即每个人都有责任和义务,这个时候,最好的方式,是帮助对方找到更合适的人做。
第二,授权给别人做。
学会授权,是时间管理的一大神器。能让别人帮忙做的,尽量不要自己做,比如外出买特产,可以让店家帮忙快递。
四、不做,学会拒绝
学会拒绝,神清气爽。很多事情,你合理拒绝,对你真的没什么影响,你做了,对你也没多大好处。
时间管理的一条原则,永远不要火急火燎的行动,先判断,再做事。
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