给你一个团队,这5条经验教你轻松当领导
适合的对象是:正在带团队,或者想学习如何带团队的小伙伴。
Step 1 选摘
1.把事情说清楚
把事情说清楚是把事情漂亮完成的最重要的前提。你关注三个要素就行:
(1)什么事儿?
一个任务就是解决一个问题,这个问题是什么呢?用“人机料法环”来分析问题,聚焦要解决的问题。这是开始干活前的第一步。
人:人的问题,能力不够,还是培训不到位?
机:机器的问题,工具不全?
料:资源的问题,支持不够?
法:流程不健全,还是方法上的问题?
环:环境的问题,市场趋向的问题?
(2)谁负责?
确定这件事谁负责,就像给一支部队一个指挥官一样。
一定是具体的人,而不是一个组织或者一群人。
(3)有没有时间期限?
如果你分配任务,请学会设定期限。
封闭式提问在任务分配的时候更有效果。
2.让部属去做
作为领导,你要锻炼自己的全局意识。
你要关注的是:谁擅长做什么,适合做什么?
让部属去做,不要插手具体的实现细节。
3.让进度可视化
你需要一个工具,能够看到所有任务的状态、进度,这个工具就是进度看板。
最简单通用的任务状态其实可以分成这么几个阶段:收集,计划,进行,完成。
4.责任自己来担
项目失败,任务延期,责任怪谁,当然是你!你是整个团队最大的负责人。
而如果工作出了问题,请审视一下你的管理职业。
5.谁做的功劳归谁
事情做完了,要替兄弟们请功,这是领导的责任。
Step 2 思考
年初刚升入管理岗,因为缺乏经验,吃亏不少。习惯了原来听从领导安排做事,不用考虑全局,做事也算是有效率,干脆利落。忽然进入管理岗位,没有充分的准备,依然按照原来单打独斗的方式工作,一度为自己的工作带来困扰。
踩的最大的坑就是分工不够明确,没有截止日期。在抱怨下属做事拖拉效率低下的同时,却没充分意识到是自己设定的截止期限模糊导致。经常会说:这份文件你尽快做好,我们要用;或者就是这两天把某某文件整理好,交给隔壁部门……现在反应过来,是自己管理方式出了问题。
遇到问题,没有从部门负责人角度承担责任,有时会说:这部分是某某做的,ta最清楚,我不了解。或者,这事ta来负责的,我去问问看。其实,我才是最大责任人,无论工作完成的好坏,领导自然要问我这个部门负责人,而非具体做事的人。如果任务完成的不好,我需要反思自己在任务分配的环节是否足够科学合理。
虽然我从不贪功,但是现在起要学会请功,这样才能激励大家的斗志和工作的积极性!
Step 3 行动
1.把以上五项经验写在工作日程本首页。
2.每次布置任务前,根据以上经验进行操作,根据任务的具体内容,可做灵活调整。
3.每周复盘,总结,改进,再运用。直到熟练运用操作。
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