储君老师E战到底特训营第3天 8月3日 天气： 台风来临前的阴晴不定
OFFICE职场大学之《不为人知的排序和筛选的高级用法》
今日金句：字不如表，表不如图
今天的课程内容为是：我们最常用的Excel排序和筛选的用法，平日里经常使用也时常出些差错，筛选的用法我也只是用到最普通的操作，至于高级的用法耳闻过未曾目睹与实操，为嘛？看书自学狠费神，一直以来将就着用呗！今天在储君老师带领下，踏踏实实地学透它们。对于学习：“学过了”与“学会了”仅仅只是差了一个字么？
001 排序
为什么要进行排序呢？因为毫无秩序的数据让我们看起来特别费劲，不利于归类总结提取数据分析，排序后作图更容易实现可视化，作图更直观，易掌握，能用图表达的咱尽量不用表。正如能用红包解决的咱不用文字，呵！
操作步骤：选中要排序的名称栏---点菜单栏的排序图标---选择升序/降序/自定义排序
操作技巧：在对数据进行序列操作时，选择几行内容进行不同颜色标识，比如第一行用黄色，第三行用绿色，这样可以快速识别操作后同一色彩内容是否还排列在同一行，内容是否出现交错行。
操作注意事项一：在对表格进行排序筛选前一定要记得先备份原表，好处是：
防止副表操作过程中出现数据错乱无法还原原正确数据。这时可对照原数据进行纠错与查找原因。
操作注意事项二：当部分列筛选状态下进行排序时，有时会出现只有部分列内容被排序，一定要注意此现象，要排序后一定要自查，否则数据将大乱。
002 筛选
筛选功能是我们使用最频繁的功能，这里详细介绍了快速筛选的方法，将事半功倍。结合通配符进行快速筛选。
操作注意事项：通配符录入时要在英文状态下才可哦！
1、筛选包含1的数字---在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字----在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符。
3、筛选以1结尾的数字---在搜索框中输入*
4、筛选4位的数字，在搜索框中输入？？？？，四个？占4个位置
5、筛选以1开始和以8开始的数字----在搜索框中输入1*，点确定，再打开搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器”
6、精准筛选数字7--在搜索框中输入“7”，添加双引号后可以精确筛选。
003 自定义筛选
注意事项：多条件排序和多条件筛选时中间不能有空行哦！如果有，一定要先删掉。点击排序图标，多条件的点---添加条件，即可出现另一选项框，可根据实际需要选择条件---确定。
004 横向筛选
005 数据透视表筛选
006 1、辅助列的应用---工资条制作
此操作大大地提高了效率，想起一行行复制粘贴的做法，惭愧不已哦。
2、 辅助列的应用---筛选后粘贴
这个操作问过度娘好多次，实践后屡屡受挫，总是以失败告终，总是贴过去后乱七八糟，后来不得已用笨办法一行行复制：哈哈这回好好将储君大师的锦囊打开，收入自己囊中。
007 高级筛选
这个功能还待细细研究罗。
今日事今日必，今晚睡觉前一定要将今日的新知识全部消化完毕，明天进行本周内容复盘。
网友评论