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关注简快Excel让你尽享简单快速使用Excel的乐趣!

关注简快Excel让你尽享简单快速使用Excel的乐趣!

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-08-02 20:33 被阅读24次

关注简快Excel让你尽享简单快速使用Excel的乐趣!


不知道你有没有看到过Excel高手人机合一的操作流程,你是否曾经羡慕的五体投地。今天,我们就一起领略下Excel快捷键会给我们带来的效率的飞升,好了不卖关子了,我们直入主题。2013以上所有功能通用,部分功能低版本OFFICE不支持。


学习大纲

学习大纲

一、所有快捷键

快捷键操作大全82个


Ctrl+A    全选/在键入函数名之后,显示公式选项板


Ctrl+B    粗体 Bold


Ctrl+C    复制 Copy


Ctrl+D    向下填充 Down


Ctrl+E      快速填充,Office2013以上才有


Ctrl+F    查找 Find


Ctrl+G    定位 Goto,=F5


Ctrl+H    替换 Huan


Ctrl+I      斜体(Italics)(Ctrl+3)


Ctrl+J    输入换行符


Ctrl+K    插入/编辑链接 link


Ctrl+T    生成超级表


Ctrl+N    新建 New


Ctrl+O    打开 Open


Ctrl+P    打印 Print


Ctrl+R    向右填充 Right


Ctrl+S    保存,Save,请常按!


Ctrl+T    生成超级表


Ctrl+U    添加下划线( Underline)(Ctrl+4)


Ctrl+V  粘贴


Ctrl+W  关闭当前工作表


Ctrl+X  剪切


Ctrl+Y    重复,=F4


Ctrl+Z  撤销


Ctrl+1  快速打开单元格格式对话框


Ctrl+2  粗体 =Ctrl+B


Ctrl+3  斜体 =Ctrl+I


Ctrl+4  下划线 =Ctrl+U


Ctrl+5  应用或取消删除线


Ctrl+9  隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行


Ctrl+0  隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列


Ctrl+;  插入当前日期


Ctrl+SHIFT+;    插入当前时间


Ctrl+→      跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)


Ctrl+←    跳到本行开头


Ctrl+↑      跳到本列开头


Ctrl+↓      跳到本列结尾


Ctrl+\      快速查找两列不同


Ctrl+“+”  插入单元格(小键盘)


Ctrl+“-”    删除单元格(小键盘)


Ctrl+Enter    单元格区域填充


Ctrl+Shift+Enter    输入数组公式


Ctrl+Esc      相当于Windows


Ctrl+ Page Up          向上翻页


Ctrl+  Page Down    向下翻页


Alt+Tab                      切换窗口


Alt+Alt+Enter            在单元格内强制换行


alt+;              选定可见单元格


Alt+=          自动求和


Alt+F4      关闭当前窗口


Win        打开或关闭开始菜单


Win+D  显示桌面/恢复原窗口


Win+E  打开资源管理器找文件


Win+F  搜索文件或文件夹


Win+L    直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)


Win+M    收起所有窗口


Win + SHIFT + M    还原最小化窗口到桌面上


Win+P      选择一个演示文稿显示模式


Win+Tab      快速切换界面


Win +空格    预览桌面


Win + ←    最大化到窗口左侧的屏幕上


Win + →    最大化窗口到右侧的屏幕上


Win + ↑      最大化窗口


Win + ↓    最小化窗口


Win + Home          最小化所有窗口,除了当前激活窗口


Win+ SHIFT + ↑    拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部


Win+++++            放大放大放大


F1          打开帮助系统


F2          编辑当前单元格,光标放在最后


F3          插入定义名称


F4          绝对引用切换,重复最后一次操作


F5        定位,=Ctrl+G


F7        拼写检查


F8      逐句调试(VBA中)


F9      公式分解


F11    插入图表工作表


F12    打开另存为…


ESC  键编缉中反悔


Print Screen SysRq        将屏幕图像复制到剪贴板中


Backspace              到当前单元格


Delete            从插入点删除到行尾


Tab          下一单元格


二、常用的快捷键32个

储君老师送我的鼠标垫哦

好了,大多数的快捷键都在这里了,小伙伴们不要死记硬背哦,要经常使用才能更加熟练,得心应手,练就一身绝学之“快键键”。

三、快速访问工具栏

俗话说的好,天下武功为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?问题是有些操作是没有快捷键的,那么我们才能最大限度的加快我们的操作,这就是我接下来说的快速访问工具栏(储君老师分享了一个快速访问工具栏,这是一个倒入文件,好多小伙伴都说打不开,等下我来说明下)。

1、快速访问工具栏在哪?

回答:在菜单栏上面,也就是整个操作界面的最上面(当然我们也可以把它跳到功能区下方,一般默认是上面)

2、储君老师的快速访问工具栏怎么那么多,我的才几个?

回答:一般默认的只有几个,后来通过自己自定义添加上去的(可根据自己习惯添加常用的)。

3、那择那么添加呢?

回答:有3种方法。

(1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。

(2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。

(3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。

四、格式刷的应用(刷格式)

1、单击:只能刷一次

2、双击:连续使用

不想继续刷,可以单击格式刷,或者按ESC

五、剪贴板的应用

1、快速的合并数据

2、多个单元格合并一个单元格

3、数据格式转换

4、眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)

六、简单录制宏(五步走)

1、调出开发工具(默认没有)

2、在工具栏点击录制宏

3、给宏定义一个名称和快捷键(不能和原有的快捷键有冲突)

4、定位空白行,删除整行

5、停止录制

注:保存为xlsm格式(一定要保存这种格式哦,不然录制的宏没法存储)

7、简单而又快捷的工具

推荐大家使用一些工具,能使自己的工作更加轻松。

1、方方格子

2、易用宝

3、美化大师(Excel和PPT都能用哦)

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