前段时前报名参加了伍昊老师的Excel数据培训课,现在来试着做一个复盘。
这是第一篇,包括第一个小时课程的金句,以及一个小案例讲一个好用的操作技术。
第一小节金句:
“我们学Excel和任何知识领域,最大的知识障碍是你不知道自己不知道,这是一种无意识的无知,这种无意识的无知是最可怕的;”
“技术上的东西,请百度,百度上有几乎所有的答案。第一小节课上你不用坐大量的笔记,不用担心上计算机课程很累,上午你们就是看着我,看着我2个小时你们就学会一个很厉害的招,你们就会脱胎换骨,你们会觉得从来没有听Excel课听得这么开心;”
“一个职员,一个月5000元的工资,一年就是6万元的工资,以公司10%的利润率来算,我们要做60万的业绩,去养这一个员工;我们去市场上拼回60万,不容易,你们家公司要浪费掉一个人,太容易了,我只给你一个数据表格、一个工作任务,这个人就浪费掉了;”
“数据跟公司的盈利关系非常大,决策上的错误更麻烦了,你听的是什么,是你自己听你在工作中的价值感和成就感,你辛辛苦苦做了八年工作,你这个工作没意思了,过去十年你其实什么事情都没做,天天搞表格,多没意思。”
“学Excel目的是——少用Excel。用最少的时间去用Excel,花更多的时间去享受生活;”
“Excel的人做的好的人,你觉得什么样的人是一个高手,具备什么样的能力是一个高手?会什么技术叫高手?会编函数,会写中长度函数的人?会写宏和VBA的人?”
“我们的各个教育机构,我们把Excel做了个分级,初级中级高级,初级技术叫排序和筛选,中级叫学函数,高级叫学VBA和宏,这个学习阶梯是完全错误的,微软对他的任何一个技术是么有做任何分级的,不代表排序筛选是初级技术,可能是高技术,这个是学习误区;”
“有没有必要去学宏和VBA,在座的同学们,你不需要学,终其一生不需要去学,为什么,各个行业的基本数据问题我都能搞定,这种东西我10年才碰到一次,碰到了我可以去论坛上请教技术高手。上课第一句话我就会讲,这里不分级别,因为根本就么有级别之分,不学宏和VBA,你可以把你工作的90%做到好,做到完美;”
“Excel里面真正厉害的人是什么?你记得一个字就好了,我们在Excel里面判断一个人做表格做的好不好,我们判断的标准是,他是否能做的“快”。这个“快”是两个意思:一个是你操作这个工具你要操作的快;第二个是当你的数字只有10行的时候,你把你的数据乘以1000倍去思考,我做10行数据的分析和我做1万行的数据我是否花同样的时间?”
“真正的Excel高手,你给我10个数据和你给我1万个数据对我而言是一摸一样的。”
“什么样的技术叫高级技术?如果这个技术能让你的操作效率提高10倍100倍,他叫高级技术,哪怕他只是一个快捷键;”
“判定一个技术要不要学,学好了之后我的效率能不能立马提高,如果学好了之后只是有点炫酷,那你先别学,等你把前面所有事情搞定了,你再来学这种东西;”
一个简单的例子——Excel智能求和
![](https://img.haomeiwen.com/i6558317/68dfb747839fb2a8.png)
操作1:求和。简单的求和,有几个方法?
1、∑ 图标;
2、SUM公式;
3、=B2+B3+B4…
操作2:求完一个单元格的和,然后横着拉;
操作3/4/5:再做下一行第一个单元格的求和,再横着拉…
操作N:总计列求和;
如果这个数据中,有6万行需要求和,怎么做?
数据量一旦放大,立即崩溃。
“我们Office几个工具里面,只有Excel技术是要人命的,PPT你做不好你写个字画个图你能做出来,只是不好看;Excel叫内伤,你做的好没人知道,你做的不好也没人知道,最终辛苦的是你自己。你做不出来就是做不出来,你想不到任何办法,不可能加班加点来做,有6万行要拉,怎么办?”
“Excel里面,关键性的小技术你不知道,你也做不了,这就是我们为什么要知道Excel时什么,我么们要有一个完整的认知的重要逻辑,他不是以技术点形成的,你懂8个技术点、100个技术点都没用,你只要忽视掉一个小点,这些任务是有重要的关联,你就做不了;”
对于这个小任务,不管是6行,还是6万行,高手只需要3步完成:
1、数据表全选,从N1选到N25,做操作一定要精确;
2、调用一个功能叫定位,这是非常核心重要的功能,有的人知道这个功能,但是这个功能到底该用在什么领域,到底多重要,你可能还不知道。定位快捷键,(Control+G)/F5,或者在开始菜单查找里面。这是Excel里的GPS,帮你批量找到有相同属性的单元格,这个功能叫定位;
![](https://img.haomeiwen.com/i6558317/60b0854874b0d873.png)
“学Excel一定要靠逻辑来学,不要死记硬背,课上讲10个出门忘8个,这很正常,这叫培训效果。但我的课程不一样,没那么多技术,都是走心的核心技术,但是你要记逻辑,如果你靠逻辑去推理的话,你未来就掌握了一套解决问题方法的方法,你去找解决问题的方法;”
![](https://img.haomeiwen.com/i6558317/96e15f6c11837e0f.png)
“按照我们这个任务完成,你应该选哪个?我们应该选空值,定位到这里所有的空值单元格;”
![](https://img.haomeiwen.com/i6558317/9dd17d648ac1fffc.png)
3、快捷键Alt+=,或者点∑ 图标,全部自动完成,搞定;
![](https://img.haomeiwen.com/i6558317/3b07acbb06ff6902.png)
“什么叫Excel做的快?当我在操作6行和6万行的时候,用的方法是一样的,全选这个数据,定位到所有控制,点一下求和符号,不管他有多少单元格,我一次性做完;”
“在这个例子里面,告诉大家什么叫Excel做的快,还有最重要的一点你要学会一个快捷键,(Control+G)/F5定位,以后你要做更大的项目的时候,我们得依托于这个小技术,数据的修复和转换,当你从你的合作伙伴手里拿来数据,你得修复表格你的数据才用得上,定位是这次课要奖的一个非常基础,非常核心的功能;”
备注:
以上是伍昊老师两天Excel数据课中第1天上午第1个小时的金句和案例操作的笔记。冰山之一角,但管中窥豹,对数据处理效率和技能提升有需求的小伙伴,推荐伍昊老师Excel数据课。
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