——如何写好年终总结（中）-能力盘点

我们在上次的文章《你的年终总结写了吗？总结、能力、计划，三步总结过去，打开未来》中讲述了年终总结的第一部分：工作总结。我们简单回顾一下，

1、工作总结是总结过去一年的成绩，关键是简明、扼要、准确和重点。

2、目的是让领导能在最短的时间里，对你的成绩有所了解。

3、在成绩的基础上，进一步去了解你的能力。

现在，我们进入本周的内容：能力盘点

很多人会想，我和领导每天一起工作，领导还不清楚我有什么能力嘛？那倒还真不一定，因为能力增长是隐形的，就算领导很了解你的工作，他也可能并没有察觉到你能力的增长。这就需要我们通过年终总结呈现给我们的领导。

但一盘点能力，很多同学就会总结一下自己能力的优势、不足，一不小心就容易写得很虚。我们来看个例子：

【个人优势】认真细致，责任心特别强。

【个人不足】学习技能还需不断提升，运营实操的经验还需继续积累。

我提醒你，这个部分可不是用来做自我反思，让你做内心剖析的。我们还是要回到用户的视角，想想组织想知道我们的优势和不足，是想干什么。在能力盘点这部分，它关心的其实是这么两个问题：

1.过去一年有什么变化？

2.经历能否总结成经验？

这几个问题其实都指向了一点，就是你的成长潜力有多大，也就是说在这个部分，重要的不是写你现在有什么优势，而是重要突出你的成长。如果你能不断从经历中长出能力，就说明你是一个有潜力的人。比如你可以这样写：

负责执行本年度的行业论坛，规模为500人，三天两夜，沉淀了大型活动的策划和执行能力。

不过，和工作总结一样，我们不应该把自己的每项能力都列出来，因为领导没有这么多时间，也不会对和工作无关的能力感兴趣。什么样的能力该列上呢？我们可以从两个维度来评判：组织需要和自己需要。

你的成长不仅你一个人的事，你得让老板看到，你的成长目标里不只有你自己，还融合了团队的需求。你去强调任何一个能力是不是有价值的时候，要看公司接下来是不是需要这个能力。

如果你承担了整理部门经验的重担，写作能力就很重要，你要把这个能力加进去。如果我们公司明年要多办线下活动，那活动策划能力自然很重要，你也要把这个能力体现出来。同时，你也得考虑自己的职业发展目标。如果你的目标是专研技术，活动策划能力就不那么重要了。同时符合组织目标和个人目标的能力才是你重要的能力。

我们可以用这样句式来写能力部分：

组织的目标是.......

我的行动成果是......

我刚长出来的能力是.......

例如，

部门目标是推广品牌，沉淀公司的行业地位。

我们举办了一年两次的行业论坛，活动规模为500人，覆盖行业30多家媒体，并在年底论坛上发布我司定义的行业标准。

在这个过程中，我沉淀了大型活动的策划能力和执行能力。

刚才，我们说了怎么写成长，但能力盘点还有一项，也是特别让我们头疼的，就是怎么写我们的不足。这个部分，我们不能不写，又不能写得太多，还不能写得太假，那这个分寸怎么把握呢？

有人会说呀，我不写是不是就行了？注意，你平时工作上有什么问题，哪做得不好，你的上级领导心里是清清楚楚的，不写不代表他就不知道。他只会觉得你连这个意识都没有，那你未来肯定还会在这儿摔跟头。所以，不足咱们不能不写。

我们可以把它当作一个风险去管理。这个风险针对的是我们心中那个更大的目标而言的，我们想管更大的项目，想晋升一级，想发展得更好，我们肯定会暴露出相应的短板。这些短板就会给我们的工作带来风险。

我们要展示给领导这样的短板信息：我已经意识到这个短板了，我正在有意识地提前管理，而且最好我们还能带上相应的解决方案，来讲讲我们准备怎么弥补这些风险，这样领导就会更加放心。

这其实也是领导关心的另一个问题，你能不能对自己的工作有客观的认识，你能不能站在更高的维度上来审视自己。所以，我们有对自己工作觉察的意识是非常重要的。

【能力盘点小结】

写个人能力的要点是从经历中长出能力，并挑选符合组织和个人发展的能力写入年终总结。写个人能力的基本句式是:

组织的目标是.......

我的行动成果是......

我刚长出来的能力是.......

另外，我们要从更高的维度审视自己的能力，发现自己在管理更大项目上的不足，并为这份不足提供解决方案。