成功=PPT

我都不知道从什么时候开始PPT就成了我们日常工作最重要的一部分了，做不好PPT / 看不出PPT 的问题，就基本上升职无望，或者说想要站上一个更重要的岗位，做好PPT这是必不可少的技能包。

在我的印象中，PPT正式成为我的工作一部分的时候，大概是2011年吧。我们这个部门的大统领说，本月的报告请交PPT报告，报告内容包括本月工作检讨和建议，以及下月工作计划，这里是报告的模板，请大家参考完成。我和部门的另外几个同事傻眼了，以前都是随便邮件写个报告，现在也要开始搞这玩意儿了。我真的是什么都不会啊，那就从头开始吧，怎么建立文档/ 设置字体/插入图片，不断摸索尽快上手。月底报告的时候，大家都得轮番上台用英文进行报告。轮到我上台进行报告，大统领问了很多问题，你这个数据怎么来的，行动计划是什么，为什么每个改善计划都是加强培训/加强宣导/改进流程，这些全都统统是废话。站在讲台上的我感觉像被用针到处都被戳爆的气球，瞬间胀鼓鼓的气放掉了剩下一张皮囊瘫软一地，楞在台上用结巴的英语不知道怎么回答，只能羞愧的傻傻的站在台上无所适从。我的另外两个难兄难弟小A小B也好不到哪去，和我差不多沮丧的做了泄气的气球。只有我们二师姐上台，一看PPT120页，我和其他人对视一眼，倒吸几口凉气，这怎么做出来的啊。二师姐的PPT讲到了一半，大统领有点不耐烦了，草草浏览了一下剩余的页面，说道：你这个PPT写得很全面，很用心，但是问题这么多，我有点好奇你平时的工作是怎么开展的？全部人面面相觑，噤声低头。大统领一看饭点已到，好了今天的月会就这样，下次继续改进，现在吃饭去，没做好的先自罚一杯红酒。

随着年岁的痴长，深深体会到PPT做得不好，基本上也就到了升职的瓶颈了。特别是我们的部门，工作的内容很多都必须要通过PPT来呈现，数据的分析对比，和客人每月的报告，我们都是主力报告部门，所以也就有些弱弱的体会：

1. 如果纯粹是技术上的问题，这个好解决，花点时间好好学习做PPT的技巧就好了，怎么做出更漂亮的PPT ,从模板设计到字体，配图，这个容易做好。

2. 好的PPT应该像似一个故事讲述者，每一页都和下一页是有连接递进关系的，页面间也是有逻辑关系。

3. 先要搞清楚这个PPT报告的主要对象是谁？如果是给大领导/老板，那就要注重页面的简洁，讲述一个问题3-5页，如果老板问到细节，可以再打开附档；如果是给到客人的，也是要有针对性的进行报告，有些是公司的内容不能透露给客人的；那如果是部门内部之间的报告，可以尽可能详细的报告，方便大家都知道。

4. 确定了报告的对象，可以先画一个思维导图，明确自己到底要讲什么，每一页的大致内容是什么，是多少页？接下来则是把内容填进去，最后做修饰即可。

5. 这个时候再确定要用什么模板，字体，风格。

6. PPT更多的是一个讲述呈现的过程，如果太多文字，大家就会用时间去读你的文字内容，而没有人专注于听你所讲。所以我们看到乔帮主的苹果发布会的PPT，页面都是很简单，图片+极简单的文字说明；得到的年终发布会《时间的朋友》也是这个风格。所以先确定报告需要面对的对象，再确定PPT的风格。

因为PPT是一个大家专注于报告者，专注于报告的内容，其实很多时间就容易忽略其他认真埋头做事的人，大家都把大把的时间花在报告上，而荒废了实事的进行。我感觉我现在就是在做这样的工作。

冯唐在他的书中《成事》里面写道：在“成功=PPT”的年代，只有做好报告讲好报告就容易升职，现在，会做会说就是王道。

但是，这些都只是暂时的，而时间还是会善待那些埋头做事的人！