活动方案,是根据掌握的各种信息,对即将举办的活动进行初步规划,设计出基本框架和基本内容。
撰写活动方案的过程就是对活动进行思考的过程。他的目的是使活动目标与项目的总体目标保持一致,使活动和其他部门的工作能够相互协调、相互配合。
如何撰写长者活动方案书?写活动方案格式并非千篇一律。但是必要的内容有以下几点:
第一,活动标题
活动标题必须:具体清楚,让人一目了然。写活动标题的时候要具体,要清晰。
比如《“我们的芳华”——老年人怀旧主题活动方案书》。在题目中要表达出活动内容。
第二,活动背景
活动背景和活动目的可以分开写,也可以合二为一。活动背景需要介绍活动有关的知识政策,文化习俗等。要说明活动的主要目的和创意。
第三,活动定位
这部分是要告诉别人,这个活动是什么?有什么?活动的目标观众、目标和主题等等。
第四,举办地点和活动时间
第五,举办机构
在举办机构上除了要写清楚负责活动组织、策划、服务和营销的有关单位,还需要注意是否有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、赞助单位、鸣谢单位等。
第六,活动对象
要界定好活动对象的名额和特点,年龄,性别,身心状况,特长,兴趣爱好等等。
第七,活动规模
活动规模包括三个方面:活动的面积(影响面、覆盖面和场馆面积)是多少?参加单位的数量有多少?参加的观众有多少?这些都需要提前预测的。
第八,活动流程
活动主要分为哪几个阶段?哪些子活动?哪些活动是平行开展的?时间轴如何安排?要分别清楚的写出活动的内容,时间地点和匹配的关系。
如何撰写长者活动方案书?第九,活动预算
活动预算能够让活动的审批者和组织者了解活动大致需要的经费范围,从而进行成本控制,费用评估。
第十,宣传计划
方案书中应写明采用何种宣传渠道,宣传希望达到怎样的效果。
第十一,活动进度
活动进度是要明确在活动筹办的过程中,到什么阶段,应该完成哪些工作,由谁来完成,需要怎样的物质的支持,直到活动成功举办。活动进度安排的好,筹备各项工作就能够有条不紊地进行。
如何撰写长者活动方案书?总的来说做一场活动的策划,需要考虑到参与活动的各方面的人,需要注意每件事情的流程和顺序,需要考虑到在不同的时间和不同位置需要出现的物品。从人事物三个方面去把握和考虑一场活动的策划,会让我们拥有清晰的脉络感。
策划活动犹如兵棋推演,烧脑也充满乐趣、充满挑战、充满成就感。做一场好的活动策划,犹如完成一个艺术品,犹如设计一个魔术表演,把人们带去神奇的地方、感受神奇的体验。
活动本身就是给人们制造一次共同的回忆,不是吗?
酣畅地享受吧~
如何撰写长者活动方案书?
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