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《复盘》21天训练营第二拆

《复盘》21天训练营第二拆

作者: 阳光语录 | 来源:发表于2018-01-09 23:32 被阅读0次

    【R】原文片段

    【片段二】邱绍良《复盘+把经验转化为能力》P42-45      (略)

    【I】引导促进

    1.回顾目标是复盘的第一步骤,正如那句“不忘初心,方得始终”,回顾目标也就是寻找初心。

    2.回顾的内容主要有两个方面:一是最初的意图也就是目标,二是当初想做的事和想要的结果,也就是行动计划。

    3.对应两项内容,回顾目标中可能出现的问题有三种:一是没有内容1也就是没有目标属于冲动行为,可简称冲动,需要“亡羊补牢”补上目标进行改进;二是内容1不清晰也就是目标模糊或者不统一,属于散乱行动,可简称闪动,需要按照Smart原则进行量化或者细化予以明确,团队目标还需对每一项内容讨论确认并达成共识;三是内容2的计划不达标,没有包含对应的策略、方法和措施,属于盲目行动,可简称盲动。因此,好的目标应该是明确具体、可控可达、一致统一的,好的计划应该是经过周密部署可以随机应变最终实现目标的行动,可简称机动。

    【A1】激活经验

    每年都做部门预算和年终结算,虽然有明确的项目和支付金额,由于没有对应的实施进度计划,17年到最后一个季度,单位要求年终考核预算完成情况,且必须达到80%才能达标时,大家一下都慌了手脚。这属于问题3,有目标没计划的盲动,如果充分考虑了项目实施的方式和支付的条件、进度和风险防范措施等因素,就不用慌了。

    【A2】催化应用

    结合18年的预算,制定好项目目标和计划:

    1.明确项目年度的支付金额和需要对应的年度任务量,明确每个季度的进度或者每个节点的时间表,经项目组讨论通过后发布。

    2.制定项目进度跟踪表,并留有余地保留一定弹性,每周督办,每月检查,每季度总结、反馈、调整。

    3.制定因天气等客观不利因素条件下的应对措施以及奖惩措施。

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