职场上行走的朋友们,谁都避免不了要向领导汇报工作。汇报工作不仅可以让领导及时了解工作情况,还可以察觉出你工作上的问题及时给予指导意见,避免执行跑偏有效地化解工作上可能遇到的危机。
汇报工作是职场人永远也逃不过的一项任务,大小单位都不能少。然而汇报工作一直是职场中人最头疼的事情,每次都不知道如何汇报才能让领导满意,纠结抓头发熬夜的不少,因为汇报工作得体受表扬春风得意的也不少。汇报工作犯难的同仁们,今天我们来一起探讨一下汇报工作该注意些什么。
平时我们工作中会分类分项,汇报工作也一样,也要给它分分类。“分类”可以说是作为职场人最重要的“课程”,凡事分好类,领导一看条理分明,估计你的工作就会得到领导的认可和褒奖。
[比心]那到底如何将工作分类进行汇报呢?一个好办法帮你走顺, 那就是“时间划分法”。
简单的来说就是根据工作时间跨度的长短来决定如何汇报和怎么汇报。
对于时间跨度较长的工作,那就需要我们每天及时的汇总情况进行汇报,让领导及时了解工作进度。这样阶段性的工作情况汇报,不仅可以让领导对工作进程做到心中有数,还便于领导把关工作适时提供工作指导,确保工作有条不紊地开展。对谁都利好,工作进展顺利,大家都有好钱赚。
[比心]在我们汇报工作时,该坚持到原则必须坚持。
有的人在向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,报喜不报忧,对于问题和错误总是轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报,这种做法是你在职场犯的致命的错误!因为这样会影响领导对客观情况的了解和判断,甚至将小问题变成大危机。公司受损,你又有什么好处。
汇报工作不是“拍马屁”,不可“添油加醋”,必须讲求实事求是的原则,切莫弄虚作假。
您想让领导听到真实的工作现状,那就按下面这三点来吧:
1.坦然说出“坏消息”,不要因为做的不好就不说,回避矛盾和问题,你诚实地说出来或许经验丰富的领导会有一些很好办法来解决呢。
2.汇报时一定要措辞精确、明晰,尽量将汇报具体化,不用模糊词语汇报工作,减少“还行、还可以”等词语的使用频率,行就行,可以就可以。
3.多去工作一线了解需要汇报工作的实际情况,有理有据,数据确凿,这样就会减少弄虚作假的行为。
对于时间跨度较短的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久,这样使小伎俩没有多大意思,这是个职业素养问题。若经常假装迟早会露馅,严重了是要走人的。
高效汇报工作是职场人的一个必不可少的能力,更是职场人职业素养的很好体现,行走职场,希望大家都做得漂亮,行得端正。
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