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通过知识管理提高专用车品牌打造10倍工作效率

通过知识管理提高专用车品牌打造10倍工作效率

作者: 范范专注高效学习 | 来源:发表于2019-04-21 22:43 被阅读2次

    大家有没有这样感觉或场景?

    明明自己也看了很多书,学习了很多零碎的文章和知识,但是真正用到的时候,发现自己脑子空空如也,可以调用的知识少的可怜?

    抓耳挠腮也憋不出几段话来。

    究其原因,主要是没有做好自己的知识管理。

    你所学到的任何知识,都是零碎的随意散布在你的脑海中,处于无序的状态,你的号令对它们不起任何作用。

    所以,今天咱们就讲讲在打造个人品牌的过程中,如何做好自己的知识管理。

    如果你能把这个大招学会、学精、学透,成为牛人是早晚的事。

    范范我写文章,一直坚守一个原则,不仅要对自己有利,对别人也要有利,不写没有任何启发的流水文章。

    絮叨了这么长,下面咱们进入正题。

    一、什么是知识管理?

    所谓的知识管理,我自己的总结为,把自己看到的、听到的、闻到的有用的信息,进行有效的收集、存储、消化吸收、归类,在想用的时候可以快速的搜索到,并高效的输出成果。

    二、为什么要做知识管理?

    下面我从两方面来分开进行分析,不做知识管理有哪些害处,做知识管理有哪些好处,通过对比分析,让你知道为什么要做知识管理。

    (一)不做知识管理的坏处

    坏处一:碎片化的东西不值钱,阻碍大脑高效思考。

    我们知道脑子是用来思考的,不是用来存储信息的。

    如果脑子变成一个记忆工具,那人就变成了一个机械的机器,也就失去了创造的意义。

    如果不进行知识管理,碎片的知识就如散落在地上的珍珠,不用一根线串起来,就很发挥项链的价值。

    坏处二:影响工作效率。

    不进行知识管理,当你想调取知识时,你会乱找一通,费了半天老鼻子劲,结果什么有效的信息也没有找到,一方面自己的自信心会受到严重的打击,另一方面会夸大问题的难度容易形成拖延的毛病。

    最后,严重影响了工作的进度和效率。

    坏处三:无法进行高效的输出。

    学习的最大目的是为了输出成果,如果不进行知识管理,高效输出成果是一件非常难的事。

    即便你可以输出几篇高质量文章,你想持续有高质量的输出,痛苦将与你伴随始终。

    (二)做好知识管理的好处

    说完坏处,咱们来说说,做好知识管理的好处。

    好处一:容易形成系统性的知识

    做好知识管理,就相当于把自己看到的方方面面的知识,用一根线或一个主题把他们连在一起。

    然后,再把不同的线交织在一起。

    最后,形成一个知识生态树。

    只要你按照这个根茎去寻找,一定可以找到每个分支的果实,避免东一榔头西一棒。

    好处二:可以更好的对知识进行迭代更新。

    知识管理是一个动态的过程。

    现在学到的知识,你认为很有用,但是过了一年、二年,时过境迁,你的知识已经不合时宜了,必须根据时代发展,随时删除旧知识,更新新知识。

    如果你做好了知识管理,你能够确保你知识体系里东西,都是最新的,不用担心用老旧的知识会不会贻笑大方。

    好处三:可以对经验进行沉淀,避免从头再来。

    有的人是工作了10年,真正的有10年的工作经验。

    有的人是1年的工作经验用了10年。

    10年后回顾自己的走过的路,发现自己没有任何进步。

    这就是没有做好经验的积累和总结。

    没有积累、沉淀和总结,就容易啃老本,也不会想着去推陈出新。

    看上去很省劲,最后却费了大劲,眼睁睁的看着被社会淘汰了,但却无能为力。

    好处四:可以随时调用,减少时间浪费。

    做好了知识管理,就如同我们企业里面做的定制管理,把不同的工具和材料分门别类地存放好,做好标记。

    想用时,只要按图索骥就可以快速找到,可以最大程度的减少时间的浪费,提高工作的效率。

    好处五:可以高效输出,做到学以致用。

    前面我们做了那么多知识管理,不是为了好看,而是为了好用。

    要本着以终为始的原则来做知识管理,什么是终?那就是成果输出。

    知识管理做好了,我们可以快速的把我们学到的知识用自己的语言高效进行输出,在帮助别人的同时,更好的成就自己。

    三、如何做好知识管理?

    前面我把知识管理是什么,为什么要做知识管理已经进行了详细的分析。

    我们说了,无论是做知识管理还是写文章,目的都是要进行成果输出。方便他们,利于他人,最后成就自己,成就自己是前提。

    下面,我从知识管理的收集、储存、消化、搜索、使用五个方面向读者毫无保留的传授我的经验和使用心得,希望对大家有所帮助。

    步骤一:收集。

    不是任何知识都值得收集,那如何高效的收集知识呢?

    方法一:学会挑选书籍。

    到书店或网上挑选书籍,

    一是要挑选“著”而不是“编著”,著更有更多作者原创的思想,编著很多是为了凑字数,没有核心的思想和灵魂在里面;

    二是看印刷的次数,次数越多越好;

    三是看腰封,看作者有哪些成果,以及领域内大咖的推荐;

    四是看目录是不是自己要学习的内容。

    方法二:学会搜索技巧。

    在信息高度透明化的今天,凡事先问度娘,基本能解决你百分之80%的问题。那如何高效搜索呢?

    比如:限定网站搜索,用“关键词+空格+site:搜索范围限定的网页:

    限定文件类型用:关键词+空格+filetype:文件格式(pdf,ppt,doc,jpg)

    不包含某个关键词用:关键词 空格-关键词。

    大家可以去百度搜索,在此就不一一列举。

    方法三:向领域内大咖请教。

    我们看到很多的知识时显性的知识,还有很多知识时隐性的。

    这些知识需要你去找到行业的大咖去咨询,这是快速入门的不二法宝。

    步骤二:储存。

    信息化时代储存当然不能再依靠大脑和纸介质了。

    现在很流行的云存储笔记有印象笔记、为知笔记、有道云笔记,这几个软件很好用,也很容易学习,并且电脑端、手机端、网页端可以同步。

    大家想运用的可以去下载尝试,我现在用的是有道云笔记。

    免费版的基本够用,如果想要有些特殊功能,可以买付费版,一年100多块钱。

    这些软件保存的信息,即便原始信息被删除了,你的软件里面存储的信息仍然会存在。

    并且可以非常简单的进行搜索,也可以进行图片上的文字搜索。

    也可以支持语音转化文字,当文如泉涌时,打字来不及,可以用语音转换文字功能。

    步骤三:消化。

    所谓的消化、吸收就是去粗存精、去伪存真、加入自己思考的过程。

    对于保存的知识,一定要带着批判的思维,不要全盘接收,要不然你会被大量的信息淹没,最终迷失了方向。

    如何消化呢?

    我经常的做法是用费曼学习法。

    对于储存的知识,结合自己目前存在的问题和疑惑,对照收集的知识,觉得那些有用,就整理出来,把精华的思想吸收,然后用自己的话整理出来,可以说出来,也可以写出来。

    这样做的目的是为了检验自己是不是真正的学会了?是不是真的懂了?

    不停的费曼,自己的理解力会进一步提高,印象也会更深刻。

    精华吸收完以后,最好是有一份自己的实践清单,毕竟你不是为了学习而学习。

    你学习目的是为了提高自己技能、提升自己的思维、提高自己工作效率,如果你能够把自己学习的东西实践出来,你绝对是人上人。

    为什么这么说呢?

    因为大多数人是知道的很多,做到的却少之又少。

    步骤四:搜索。

    搜索要坚持以下原则:

    第一,最快的原则;

    你的知识管理体系层级不要太多,不要超过三层嵌套的文件夹,否则就会降低搜索的速度。

    第二,最简单的原则;

    大道至简,最简单的就是最好的。

    目的是为了好用,不是为了好看。

    因此,在命名时一定尽可能的简单,合并同类项。

    第三,最精准的原则;

    最好建立自己的标签库,不要随意的贴标签。

    标签越有序、越精简,搜索时标签才会越精准。

    所以,能够及时找得到,用得上才是最好的。

    步骤五:使用。

    我们上面说的收集、存储、消化、搜索,最终都是为了一个目的,那就是使用,前面的工作做得扎不扎实,最后要靠结果来说话。

    我一直非常喜欢彬哥的一句话:

    一切没有成果输出的学习都是浪费时间

    主要目的是为了强调,学习必须以结果为导向,不做假装的勤奋者。

    那如何高效使用知识呢?

    下面我们看一下网络上比较流行的金字塔学习模型:

    通过学习金子塔,我么可以看出,学习最好方式在金子塔的最低端,那就是教授给他人。

    所以,在使用知识阶段,我们可以先把自己学到的知识写出来,在这个过程中,不要看你原来摘抄的知识点,完全凭自己的理解去写。

    如果卡壳了,在返回重新进行学习,直到完全能够理解并写出来。

    然后,把自己写的东西发出去,接受大家的检验。

    如果大家有疑问,你就给他们解答,如果你能给他们解释清楚并教会,说明你真的学会了。

    在教的过程中,你对知识的印象会更加深刻,甚至会有新的理解。

    这就像我们上学时,老师让我们当学习委员,如果有不会的同学问我们问题,作为专业的佼佼者着,你必须想方设法教会问你问题的人,在教的的过程中你是最大的受益者。

    因为,如果你能教会别人,说明你对这个知识已经了如指掌。

    如果你不会,恰好你也找到了自己的知识盲点,赶快进行补习,查漏补缺,这样你在考试当中才会更加具有竞争力。

    好了,今晚码字就先到这儿。码字真的不容易啊,从晚上七点多一直到将近十一点。希望对读者真多有所帮助,也不枉费我坐这么长时间。喜欢的朋友,欢迎转发哈。

    赠人玫瑰,手留余香。

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