前面一章说到,冯成带来一名招商经理去现场办公,目标是完成商业招商任务,其实,林总还给希望他协助M做好前期的运营筹备工作。
按照项目要运营的计划,必须提前规划和安排好员工宿舍(那个地方在山区必须住宿)、办公、就餐等后勤工作。考虑到项目开发进度和现场条件,林总决定搭建临时用房的方式解决后勤设施。由建设团队负责搭建房屋和安装设施,运营团队提出需求计划,确定使用功能等。
首先是食堂经营的招标工作,原来的食堂是公司招聘的一名四川籍厨师和一名厨工阿姨负责的,大概能满足建设团队的员工需求,运营团队人员到位后无法满足,而且厨师也不愿意继续做下去,所以要赶紧委托一家公司来承接这个业务。冯成先去人事行政那里要来采购资料,分析成本构成,然后参考集团食堂的菜价和成本,做了一个招标文件,邀请了3家公司竞标,分别是ABC三家;A是1家是当地知名快餐公司,有10家连锁快餐店,承包了3个政府食堂,应该是比较符合公司要求的,他们也表示出浓厚的兴趣,并详细报出成本和合同价格;B是冯成家乡所在地的一家公司,专业做企业食堂承包生意的,规模没有A单位大,但是老板是冯成的同学,他也对承包食堂很有信心,并且还想在景区开设几家店铺,把自己的事业重心转移过去,上海的生意是与小舅子合伙经营了,问题比较多,想尽快脱手,所以他报的价格比A要低15%左右;C是建设公司刘总介绍的,当地一家中学的食堂经营者,为此冯成还受邀去该食堂考察和品尝过他们的饭菜,口味一般,而且学生反映很差,而且M觉得是刘总介绍的,将来会有问题,所以直接拒绝了。那么把AB二家公司的情况和投标文件上报公司后,最后考虑到控制成本还是采用了B公司。
A公司的老板后来对这件事耿耿于怀,对冯成颇有意见,因为还在谈开店的事情,所以,没有发作,不过后来关系闹僵后,经常拿这个说事。
确定了食堂经营者,食堂的搭建工作也完成了,还需要找一家厨具供应商采购设备并安装到位。经营交给B公司,自然所需设备清单也有B公司出具,冯成根据他们给的出具需求,在网上找了3家供应商报价,并待着B公司聘请的主厨,亲自到3家单位实地考察规模和产品质量,才确定了一家比较靠谱的温州公司承接这个业务。
经历了前后4个月的工作,食堂终于在开业前顺利营业了。随之而来的是各种是非抱怨,一个是地址变更,造成建设团队的员工就餐需要多走700米有坡度的路,一天3餐要多走4.2公里,确实是不便很多,后来协调了公司车辆接送,稍微好了点,但是公司车辆外出的时候,下雨天,大夏天,大冬天这些时候还是很多抱怨声;第二个是口味发生了很大的变化,原来小灶烧的菜口味比较好,改成大锅菜后口味下降明显;另外,承包商考虑节约成本利润最大化,也降低了菜的品质。
员工主要是反映这些问题。
食堂承包商也有抱怨,一是人数太少,二是人数不确定,每天变化很大,往往一场雨、太热、车没空都会带来大批员工不来就餐,饭菜经常要倒掉,浪费极大。不得已,通过员工满意度调查、每日报餐等方式逐渐改善,食堂老板前4个月还是亏损了6万多元,只能用水电补贴的形式解决了这个矛盾。景区试运行后,增加了大量的运营员工,食堂的经营才进入正常状态。
总结下,关系到大部分人的生活的东西,真是不大好处理的,特别是改变原来的习惯和方式,必须要慎重。
解决了吃的问题,还有办公和住宿也是件大事。公司在靠近旅游小镇的空地上建造了14幢临时房,类似于施工现场给民工住的那种工棚,只是用的材料稍微好一点点。
其中有2幢是办公用房,其余12全部用来住人。在里面还得分中层管理人员以上的单人间,经理和主管用的双人间,普通员工的四人间。又单独拉出2间用作女生宿舍,单独加了门禁。这么一分,算起来能住个250人左右了。
然后就是办公室,2幢一共20间房间,部门总监以上单间,集中安排在楼上,因为考虑了楼板承重和楼上走动的噪音情况才如此安排。楼下每个部门按人数分到1-2间,每间可以坐6个人,还得规划1大1小2个会议室,员工活动室,行政仓库,演艺道具仓库,勉强划分好了。过了3个月,林总一看,说这样不行,总监要和部门员工在一起办公,然后用1周时间,把办公室做成子母间,总监办公室全部搬到部门员工隔壁,办公室之间还开了一个门,方便沟通!
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