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百分之九十的问题解决不了,都是因为这个原因

百分之九十的问题解决不了,都是因为这个原因

作者: 中不简 | 来源:发表于2018-02-25 19:51 被阅读25次

解决问题的第一步是要知道真正的问题是什么

  ——《麦肯锡工作法》

最近我在朋友圈发了一条“如何提高食欲”的问题,不久便收到很多评论,有发了很多美食照片给我的,有建议我吃开胃的零食的,也有让我多饿几天的,甚至还有调侃吃狗粮的。

同样一个问题,为什么会有这么多不一样的答案呢,那是因为这个问题在每个人眼中所理解出来的信息是不一样的,所以解决办法也是不一样的,但是他们抓住了真正的问题是什么吗?并没有,他们并不知道我是因为生病了而导致吃不下东西,而不是单纯的胃口不好。

所以这些建议对于解决我的问题没有丝毫的帮助,不仅是在生活中,在工作中我们也会遇见很多这样的问题。面对一个问题,如果方向错了,那么接着的每一步都是错的。

那么我们要怎样准确的找到核心问题呢?号称“解决问题的专家”麦肯锡的经营顾问们一般会采用“从零开始”的思考方式,这也是《麦肯锡工作法》第一章中最重要的一部分。

 麦肯锡解决问题流程的第一步,就是“从零开始” 

当我们遇见问题的时候,要保持从零开始的思考,回到原点。在工作中遇见一个问题,我们很容易被这个问题所体现出来的表象所迷惑。

比如说前面我想要提高食欲的问题,看到这个问题,我们下意识的就会去思考怎么去提高食欲,但是“思考如何提高食欲”的办法,并不是最好的解决方法。

因为这只是根据我提出的问题给出的相应的意见,并不是“从零开始”的观点。

作者认为“从零开始”的思考方式,是要考虑什么才是真正的问题。如果我不是因为食欲不好而想提高食欲的话,显然那些方法都无法解决我的问题,而应该怎样治好病才是我真正需要解决的问题。

在工作中也是一样,比如假设在一次营销宣传中,发了传单之后,任然没有顾客来。

这时候我们会觉得是传单发的不够多,但真的是这样的吗?

会不会是我们宣传的规模不够大呢?或者是宣传单的设计样式不够有吸引力呢,这些思考都是零散不够全面的。

我们应该考虑的是,换一种宣传方式效果是不是比发传单更好?甚至是不是我们开店的位置本身就存在问题?

当我们接到上司或者客户交代的工作时,应该多考虑一下对方提出的问题究竟是什么,保持从原点出发的思考方式是最重要的,因为如果搞错了真正的问题,那么一切努力都是白费的。

那么怎样才能让“从零开始”的思考方式成为自己的习惯呢?作者在书中给了我们4个建议。

 “俯瞰视点” 

首先是要学会“俯瞰视点”,其实就是多个视角看待问题,只有多个视角去看待问题,我们此案呢个摆脱自己的思考方法、经验以及尝试基准的影响,拥有公正客观的视点,发现真正的问题。

举个例子,当有人问你“我休息日的早上完全起不来,结果星期天晚上就会睡不着,导致周一睡过头,上班迟到,有什么让我顺利起床的方法吗?”

你的第一反应是什么?

建议他定闹钟?周日早点休息?

显然这个建议太浅显,对他没有任何帮助。

我们应该弄清楚对方真正原因是什么?为什么这个人休息日的时候起不来?是周五玩的太晚吗?还是本来就不想去上班?要不然是生病了身体不舒服?他这样总是迟到,公司的同事怎么看?如果只有他一个人迟到,会不会是其他同事感到不公平,影响团队的士气?

这些疑问记忆包含了自己的视点、对方的视点、第三方视点的全方位视点,只有通过这些角度去思考,才能找出真正的问题,提出建设性的意见。

 “批判思考” 

有了“俯瞰视点”的习惯后,我们还需要学会“批判思考”,通过批判去思考所有的原因和结果。

多想想为什么?真的吗?真正的问题是什么?有没有更好的解决办法?通过这种批判的思考方法和不断对自我提问,可以使我们一步一步地逼近问题的本质。

 “空、雨、伞”的思考方法 

在寻找解决问题的方法是,麦肯锡有一个非常贴切的比喻。就是“空、雨、伞”的思考方法(frame work)。理解起来很简单,就是当我们准备出门时看一看天空,好像是要下雨的样子,所以我们会选择带伞出门,这样就算一会儿真的下起雨来,也不至于被淋湿。

这其中,“空”表示的是“如今处于怎样的状况”这一“事实”。如果“天空中全都是乌云,那么很快就会下雨”

“雨”表示的是“如今的状况表示怎样的含义”这一“解释”。也就是说,根据事实会得出何种结论。随时可能下雨的状况,得出如果被淋湿会影响心情的解释。

“伞”表示的是在了解事实与解释后所应该采取的行动,也就是“解决办法”。那就是带伞出门,就不会被淋湿。

事实、解释、以及解决办法,三点环环相扣,问题必须得到解决。不管收集到多少情报和数据,如果无法对其进行解释并且找到解决办法,那么这项工作就是毫无意义的,而且永远无法结束。

 去“现场” 

最后一点就是需要去“现场”,不管是对问题的分析还是对解决办法的假设,都是以大量的数据也就是上一点提到的“空”为基础的,也就是收集情报,收集情报的质量越高,解决问题的效率也就越快,文中介绍了麦肯锡的情报收集的三个步骤,它们分别是:

第一步明确“情报收集的目的”,当情报收集的目的明确后,收集的目标才会清晰地显现出来;

第二步是“海量”的调查,只有经过海量的调查,才能发现那些自己没有注意到的内容,防止自我视角,获取俯瞰视角;

第三步是去“现场”,去现场是为了验证那些经过书籍、资料和网络获取大量数据并进行分析后建立的假设。

总结一下,今天我们一起阅读学习的是《麦肯锡工作法》的第一章的前五个习惯,主要是学习怎样让“从零开始”的思考方式成为我们的习惯并通过“从零开始”“俯瞰视点”“空·雨·伞”等思考方法去掌握需要解决的问题的本质

下一次我们将要学习的是如何分出问题重要度的高低。

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