生活中很多人都很忙,但到头来也忙不出个所以然,这是很多人犯的毛病。
何谓瞎忙族,就是没有自己目标和方向,被外部力量推着进行,永远有着忙不完的活,却说不上来忙了些啥。所有的工作都是差不多的,什么时候做什么事,完全随机。经常手里的工作做到一半又切换到另一件事情上。一天下来,真正完成的事情一件也没有。可别笑,这可是很多人都会犯的毛病。归根到底是何原因呢?
瞎忙族往往看起来好像很有执行力,接到任务活是说干就干,雷厉风行的样子。但常常干到一半,就会被一些突发的事情耽搁,不得不撇开手头上的事,先忙其他的插队活,忙过后,又重新倒回来,往往就是这样子反反复复,复复反反的掂量着同一件事,磨来磨去,也磨不出个所以然。忙的是无用功,浪费的是时间,更耗费精力。
所以这个时候,就该反省。曾子曰:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?”译文:为别人做事有没有尽心竭力。
瞎忙族,大多是老好人,来者不拒,不懂得去拒绝别人,各种事情都往自己身上揽,结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没有做好。要高效完成份内的事,就得懂得分清主次,明白什么是份内工作,什么是份外工作,如果份内工作都没有做好的情况下,做再多其他事情都是没有意义的。所以,条件不允许的时候,要懂得合情合理地拒绝别人的帮忙请求。
要高效,就得懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力是有限的,不可能什么事情都能做好。果断地工作先进行分级别先后,把有效时间花在最重要的事情上来,而不是庸碌。
瞎忙族经常会高估自己的能力,总想“多任务并行处理”。但现实情况,却是各种事情都会有出状况的可能性,到头来,所有的事情都乱成一团麻,效率反而大大降低。所以专注是非常重要的,一次只求做好一件事。遇到重要的任务和事情,只会给自己安排整块不受打扰的时间,以最高效率攻克一个堡垒,然后接着下一个。
瞎忙族往往处于焦虑状态,总在担心可能存在的变数,任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却不懂得凡事都做好事前的规划,让每一步都可有轨可循,并非随机率性而为。
瞎忙族不仅自己忙,也常常连累到身边的人都跟着忙起来。可谓是没事也找事做。至于做的事情有没有意义,而并没深究。如何能更高效,也没在事前先做一个梳理。
如何从瞎忙族中摆脱出来呢?就是“高效”,就是遇事先想,想的是如何提升效率,反复思考研究如何改进工作流程和相关方案,让事情按着步骤行进,按着预设的计划进行。就好比踢足球,球控在脚下,如何能进入龙门,都会做不少于一个的进攻方向轨迹,交接队友,进功、防守、中路等,明细分工。这些都是不可缺的。
如何从瞎忙转为高效,就是对时间事情的掌控力度和管理力度的提升。踢走瞎忙的工作状态,就是要事先规划,让每一步都尽力如期进行,那么事情就会变得顺理成章,水到渠成!
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