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如何提升日常公文写作能力

如何提升日常公文写作能力

作者: 奉天的初夏 | 来源:发表于2019-04-18 06:20 被阅读21次

    2019年初,,火了北京新东方学校年会节目《释放自我》,现场的演唱视频传播速度真是始料不及,这曲改编自《沙漠骆驼》,歌词内容是吐槽内部管理的一些问题。不管年会如何,但这首歌词是真火了。

    “干活的累死累活

    有成果那又如何

    到头来干不过写PPT的

    要问他业绩如何

    他从来都不直说

    掏出那PPT一顿胡扯

    ……

    之前的PPT继续白话

    一线工作从没去过

    客服电话从没听过

    借员工用户的名义去胡说

    重复的都抢着做

    创新的没有几个

    美其名曰“延续性”实怕担责

    ……

    什么全球视野

    什么特么志高行远

    说好的三年规划每年都要变

    业绩好功劳在你

    业绩差不能怪你

    ……”

    整个歌词能够抓住一个点,汇报的重要性,写PPT更要简练概括的文字,用简洁的文字表达丰富的内容。

    工作后,每个人都面临着公文的写作,尤其目前,领导工作比较忙,经常开会,大领导有时候几天都见不到,但是各项工作除了面对面汇报和电话汇报,目前使用最多方式就是使用微信或者钉钉像领导进行汇报,如何用简短的话将工作要点和问题提出是非常重要的能力。如何提升这些能力?给大家几个建议。

              01.熟读专业管理规范文件


    每个公司都有自己的管理理念及相应专业的管理文件,熟读基本管理文件。在熟读的基础上思考跟自己工作相关的专业词语。对于写作基础薄弱的职场小白,需要不断熟读基础文件,在了解基础文件基础上,逐步扩大自己的阅读范围,增加阅读的广度。当阅读量达到一定程度后,重复开始读基础管理文件,研究其深度。

                02.抓住机会不断练习


    没有谁天生就会写公文,都是练习中逐步提升自己的能力。没有实践的理论是空谈,不断寻找可以练习实践的机会,这样的机会一旦来临,必须抓紧不放松。

    刚开始我们开始练习写作不要急于求成,一定注意书面话语言的运用,口语化的文字避免出现在文中,不同场合、不同人,要使用不同的文字表达,公文写作,就是存是要点概述,感叹、情感是禁忌。

                03.模仿是最好的老师


    在这个“群”交互时代,总能看见圈子里的同事领导的文字汇报,要想进步的快,那就开始模仿。

    一段日常工作总结及汇报文稿,提纲挈领是关键。遇见高手的文字,哪来模仿,模仿开始照虎画猫,开始会觉得很难,模仿练习久了,就会形成自己的习惯,形成自己特定的风格。

                    04.时间的沉淀


    职场中的文字有专业术语及表达方式,书面化的表达需要在日常中不断积累。

    在写公文时,如何将文字“玩弄成精”,需要时间的沉淀,在时间中不断的积累,找到适合自己的方式去积累。

    给大家推荐一下APP,可以快速提升各方面的思考及写作能力,他就是“学习强国”。该款软件,用了就知道它的好了。

    没有谁可以随随便便成功,成功的背后一定付出了千辛万苦。为了中国梦,值得!加油!

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