2018-08-14

649.Excel技巧：如何利用表格样式快速美化表格？

之前牛闪君发表过一篇如何对表格进行专业美化的文章获得小伙伴的认可，但那种表格美化的方法效率相对比较低，通常都要手工设置字体大小，颜色，以及网格线等参数设置。有小伙伴也询问有没有快速美化表格的方法，例如好不容易自己设置了漂亮的表格美化效果，如何快速应用与一个新的表格呢？其实Excel自带一个非常强大的功能，这就是---套用表格格式。

今天牛闪闪就和大家一起探讨一下这个工具的用法。我们将自定义个表格的美化效果，然后将其快速应用到其他表格上。

在进行操作前，我们必须有一个清楚的认识，一个标准的带统计的表格，至少需要包含以下三个部分。

1.    字段行区，也就是我们俗称的表头，保持单独一行，不要使用合并单元格。

2.    数据记录区，注意汉字字母文本格式左对齐，数值和日期右对齐。

3.    统计行区，对数值列或文本格式列进行求和或统计个数等操作。

常用的美化思路考虑三个部分的字体，字体大小，背景颜色，网格线等参数设置。

事实上Excel的套用表格格式功能，就是从这三个区域进行格式的美化，具体操作如下：

点击“套用表格格式—新建表格样式”（下图2处）

在新弹窗口中进行格式设置，首先设置整个表，其实就是所有的单元格的边框和字体进行设置，点击下图4处进入。

在新弹窗口中，字体无需设置，将单元格边框线设置为横线，无竖线的效果。如下图6处。点击确认回到前一个界面。

接着设置标题行，设置填充背景颜色。下图9处。

顺道把字体颜色设置成白色并加粗，下图11和12处。

最后设置汇总行，设置其背景颜色为蓝色，字体也加粗和白色字体。

三个基本表格格式美化后，就可以为表格格式，取一个名称：牛闪闪的表格

以上就是表格的（基本）格式美化过程。

下次任意一个表格都可以快速美化成之前设置的表格美化效果。但细心小伙伴肯定看出了一个问题，汇总行怎么不显示呢？注意套用表格格式后，Excel的表格会自动将表格转换成“动态”表格结构。需要在表格功能中，将汇总行打开，具体看动图操作：

总结：套用表格格式是一个非常高效的表格美化功能，如果对表格的美化要求较高，还可以设置间隔的行记录颜色设定。

注意上图的第一行条纹就是指的奇数行单元格颜色，第二行就是偶数行单元格颜色。列条纹就是对列进行偶数列和奇数列设置。

设置完成后应用到表格中最终效果如下：

此功能大大提高表格美化效率，强烈推荐职场人士掌握。此技巧Excel2010版本及以上有效。