背景:佳佳负责培训的设计和组织工作,她希望达成培训的目标,充分的发挥培训的作用,帮助部门提升绩效。于是我们进行了一次GROW对话。
G聚焦目标
栗子:佳佳,我们今天来聊些什么呢?
佳佳:我有一件困扰的事情,如何通过我在开展的培训项目辅导部门提升绩效?
栗子:你是想提升部门绩效,是吗?
佳佳:是的。
栗子:可以具体谈谈,这个目标指的是什么吗?
佳佳:我希望通过我主导的培训项目,让参与项目的部门能够达成绩效,培训项目是实践,结果是部门绩效。
栗子:如果用1-10分来衡量,10分是满分,你希望达到的理想状态是几分?
佳佳:7分吧。
栗子:如果达到了理想的7分,会是什么样的?
佳佳:会有两个表现,一个是部门认真投入在这个项目中,当作是重点项目,并且有60%以上的绩效提升,另外一个表现是部门自己有主动的意识,每个环节做什么,动员哪些人参与,他们都可以积极推进起来。
栗子:通过你的努力,这个目标可以实现吗?
佳佳:我是项目的主导人,我觉得可以。
栗子:实现这个目标,对你有什么价值呢?
佳佳:如果在我主导的项目中,大部分参与的部门都能发生绩效的提升,把绩效作为自己主动关注的事,我会有很大的成就感。
栗子:还有呢?
佳佳:对部门管理者而言也是管理能力的提升和意识的加强,未来我再开展相关的工作也会更容易一些。
栗子:还有呢?
佳佳:对企业而言,这个工作很有价值,让管理指标更清晰,项目的成果就是提升组织整体绩效,还能提升效率。
栗子:你想要在什么时间内完成这个目标呢?
佳佳:在项目结束的时候,也就是三个月之内完成。
目标确认:所以,你希望在三个月之内,通过主导的培训项目,让参与项目的部门有60%以上的绩效提升,部门有主动的意识,积极推进这个重点项目,是吗?
佳佳:是的。
R了解现状
栗子:针对你提到的目标,目前的情况是怎样的呢?
佳佳:目前不太好。学员的关注有限,知道需求,但是不明确,价值也没考虑进来。
栗子:如果用1-10分来打分,现状可以打几分?
佳佳:可能只有3-4分,项目已经立项了,做了技能培训,已经把工作的流程、方法教给了大家,但是需要反复跟进,不跟进就没有人主动做,跟进了也需要反复催,总是比预期时间要长,结果也参差不齐。
栗子:影响目标达成的因素有哪些呢?
佳佳:一个是部门对这件事的意识,还有就是重点项目负责人的配合度。
栗子:还有呢?
佳佳:另外疫情期间外请讲师也受了一些影响。
栗子:其中,你可以影响的是哪些呢?
佳佳:我比较能影响的是重点项目负责人的配合度。
O探索方案
栗子:接下来,你会如何行动呢?
佳佳:我试着重点推动一下项目负责人,让他们更主动地参与进来。
栗子:你具体会做些什么?
佳佳:我可以约这几个项目负责人沟通,展开教练式对话,帮助他们探索遇到的问题,分析项目停滞不前的原因。
栗子:还有呢?
佳佳:试着找一些内外部的资源,可以请他们担任讲师,做一些分享。
栗子:还有呢?
佳佳:流程之前已经做了宣贯,我还可以再约他们时间把流程明确地讲解一次,看看有哪些不清楚的。
栗子:还有吗?
佳佳:我应该还可以再做得多一点,把这个项目的闭环管理做好。第一,收齐方案,把所有方案收上来,第二,每个月跟进一下结果,第三,主动帮助部门解决提出的问题,第四,每个季度再做一次宣传。
栗子:做到了以上几点,你觉得可以达成目标吗?
佳佳:我想可以的。
栗子:今天谈话结束后,你的第一步具体的行动是什么?
佳佳:先去收齐方案,现在还有些没交的。
栗子:你打算什么时候做?在哪里做?
佳佳:我现在就可以做,线上就能催。
W强化意愿
栗子:通过刚刚的谈话,你有什么样的收获?
佳佳:这个沟通还是非常有价值的,帮助我理顺了思路,从自己可以影响的因素入手,本来觉得如果没有外部资源的帮助,我很难推进了,但经过刚才的沟通,我发现还是有很多可以去做的事。
栗子:目标达成后,你会如何庆祝呢?
佳佳:我会告诉你这个好消息,一起开心。
栗子:好,期待你的好消息,刚才的沟通,你也积极地思考,想出了很多可以做的行动,看得出你是一个非常有责任心,有追求的人,一定会成功的。
佳佳:谢谢。
栗子:希望三个月后你能如愿实现目标,如果有需要,欢迎你随时联系我,看看能帮你做些什么。
佳佳:好的。
佳佳反馈栗子:
1.及时记录,认真倾听。
2.提问很坚定,意思很明确。
栗子对佳佳的反馈:
1.在线进行,过程中有停顿,感受到她不断在思考。
2.有积极的回应,每问到一次“还有呢”,总会有些新的想法。
2022年5月5日
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