随着会员人数的增多,活动场次的增加,各位会员宝宝们的参与角色也越来越丰富,也有不少小伙伴开始主动报名担任线下活动主持人、拍照侠,积极参与分舵各类活动,在拆书练级的同时还锻炼了自己的组织能力,给大家点赞哦!
同时也发现一些小的问题:虽然轮值主席给了很详细的主持人流程和规范,但对于有些小伙伴来说,仍有一些小细节把握不清楚,比如说:如何积极关注到在场的每一位学习者?如何促进会员或拆书家与新人小伙伴的交流?主持活动除了播报流程之外,主持人(会员)还可以做些什么?
今天就以上问题做个专题分享,大部分内容是针对有新人参与活动的情况。
【如果有些细节主持人没关注到,以下内容同样适用于活动中练级的拆书家】
一、准备篇
首先需要明确的是:我们既是主持人也是拆书帮的会员,必须要有“主人翁精神”,也就是说,无论练级与否,主持人和拆书家一样代表着分舵形象,参加活动是一种历练也是一种展示,需要认真、严肃外加活泼(戏有点多哈)对待。
着装准备:简洁、舒适、大方得体即可。(当然你把自己打扮成明星一样闪瞎我们的眼也是可以的:p)
活动前准备:关注报名贴里新人、多次参加活动的非会员、会员的比例,以便活动中安排座次。
物品准备:提前和轮值主席确定好舵旗、便签纸、笔的携带人选,并在活动前一天提醒对方。
二、开场篇
每次线下活动,主持人应提前20分钟到场(如遇不可抗拒事件晚到,需和其他小伙伴及时沟通,确定第二接待人选替自己完成工作任务)。在整场活动中关注每一位小伙伴的需求,积极倾听对方的询问并作出合适解答。
接(xian)待(liao):学习者到场时简单询问:“在群里的名字?第几次参加活动了?今天路上堵不堵?对拆书帮的了解程度?有什么需要主持人或拆书家解答的问题没有?”等等问题,既热情又不热烈的态度来帮助学习者融入到活动中。
安排座位:新人、非会员和会员穿插就坐,尽量保证拆书分组时,每个组里有一位分舵会员在,以帮助新人能比较快地适应拆书帮的学习形式,跟上拆书家的引导。
宣传拆书家:提前给大家介绍本场活动的拆书家名号,适当正能量地八卦一下打怪升级的故事,引起好奇,鼓励大家加入。
三、活动中
观察:发现思路清晰、表达较好、参与积极的新伙伴,活动结束后可在群内与对方互动,具体赞扬对方做的好的三点内容。(主要目的是让会员发展长老了解新人情况、是否有意愿报名便签营、入会等)
增加新伙伴参与感:邀请新人帮忙计时、制定发言角色、指导新人进行自我介绍,多将互动和发言的机会给到新伙伴,让对方感受到表达自己和知识应用的快乐。
关注新人:很多慕名而来的小伙伴,会有很多困惑,比如对拆书法和拆书帮的了解不深,直接参与到会员练级的讨论会有些懵圈,这个时候需要主持人(或拆书家)提前做好简单介绍,并告知对方留下相关具体问题,在活动的答疑时间统一回复。
(新人常见问题QA:)
Q:练级什么意思?拆书家的分享感觉怪怪的,为什么要这样做?
A:拿出会员手册简单介绍:拆书家定级、升级打怪。
Q:我想学这种方法,请问要怎么做?
A:至少参加三次线下活动,阅读过《这样读书就够了》,然后向会员发展长老申请加入RIA便签训练营。
Q:便签训练营什么时候开?我要准备什么?
A:有以上基础后,等待大群开营通知。目前最近的一期刚开营会持续一个月,21天内跟随教练的指导完成15拆作业,可申请会员开始升级打怪之旅。
四、活动结束
强有力的结语:感谢拆书家的分享、感谢小伙伴的参与,总结一下今天我们共同学习了哪些主题,希望大家在未来的日子里可以A2到今天学到的技巧,也欢迎小伙伴在大群内发表学习心得进行讨论等等。
提醒:收拾好物品、检查会场,桌椅归位、垃圾收拾干净、关注新伙伴离场后的交通问题等等。
我们组织和参与的每一场活动,都值得认真对待;每一位对拆书帮感兴趣的小伙伴来参加活动,我们都应以饱满的精神面貌进行回馈。拆书练级是一种组织学习的形式,需要不断有新人参与,才能碰撞出不同的思想火花,每一次学习者的反馈都是我们学习和进步的机会,如何用积极开放的心态组织和参与活动,是我们共同思考的问题。加油了,郑州轩辕分舵的每一位会员宝宝们!
(请会员宝宝们在留言区积极献策、拍砖,提供好建议者本人赠送神秘礼物哦!hiahia~)
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