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写环评报告时,工程师戴耳机究竟听的啥?

写环评报告时,工程师戴耳机究竟听的啥?

作者: 谢力稚 | 来源:发表于2018-09-26 20:08 被阅读356次

上周提交007作业,很荣幸与刘杰班长相邻,拜读了他的《敲代码时,程序员戴耳机究竟听的啥?》https://mp.weixin.qq.com/s/xLqv3gGRPP9yGQBigwJGPg,非常好的一篇文章,当即转发朋友圈。本周尝试套用此文改写一篇。


有个现象,公司环评工程师写报告时,戴耳机的越来越多,那么,他们听的都是什么?

知乎上有个针对程序员的不错的答案:其实什么都没听,只是单纯地不想被打扰。


环评师在工作时间里,除了需要关注的群消息外,不断会有其他电话或者直接来人打扰,主要是项目业主、技术伙伴、市场及综合部人员的资料对接、问题咨询、进度催促、会议通知、新项目安排等等,也偶有专家、环保局人员的报告核实等事务性电话。

你不得不停下手上的工作,一次次回应这些琐碎的事情,等处理完想继续刚才的工作,却忘记写到了哪里,又得重新捋思路。

有资料显示:人被打扰后,重拾原来思路平均需要 3 分钟,由于频繁被打断,每天大约会有 2.5 小时的工作时间被浪费掉

到了下班点,你才惊觉:这一天好像没做什么就过去了,今天原计划做的工程分析章节,连概况部分都还没写完呢。于是你又开始了例行的加班 ,或者毫无成就感地离开了公司,把计划完成的报告推迟到下一天。


1、深度工作与浮浅工作

为什么你的工作效率很低?高质量工作产出很少?

《深度工作》(Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World)一书中,作者[美] 卡尔·纽波特提出一个公式:高质量工作产出 = 时间 × 专注度

高质量工作产出需要我们进入深度工作状态,深度工作指的是在无干扰的状态下专注进行职业活动,此时,个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,大幅提升技能,而且完成的是难以复制的高复杂度工作

你可能有过这样的经历,上班来早了或者等大家下班后,办公室非常安静,无人打扰。你沉浸在自己的环评世界里,思路清晰顺畅,像打通任督二脉一样,效率特别高,只用两个小时便完成了平常一天的活。这就是进入了深度工作状态。

而与深度工作相反的是浮浅工作,浮浅工作往往在受到干扰的情况下开展。此类工作是认知要求不高的事务性任务,较容易复制和完成。

作者指出,越来越多的知识工作者,因为不断被小事扰乱心神,而用浮浅工作替代了深度工作。越是经常在极度浮浅的状态工作,越会降低自己深度工作的能力

古典老师在他的“深潜训练营”中,也有相关的介绍,以及深潜工作的训练方法。

所以优秀的环评工程师学会了采用物理隔音-- 戴耳机,来被动地躲开打扰,尽量地保持深度工作的状态。


2、减少打扰,快速重拾思路,提高效率的办法

有哪些能从根源上减少打扰,缩短重拾思路时间,提高效率的办法呢?

2.1. 被打断时先花几秒写好注释

刚把要编写的报告章节材料理顺,打扰来了:诶,能否帮忙把......

此时,可以先花几秒钟,淡定地先把下一步要做的事简单写几个字的注释,以帮助你能快速地接上被打断前的思路。

2.2. 用“我沉浸在环评的世界里,你居然敢打断我”的表情缓慢地摘下耳机

记住,耳机只需离开耳朵一厘米,这表示你随时会戴上耳机继续干活,暗示对方有事快说,不做闲聊

要面瘫,不用微笑。

2.3. 拒绝回答不经思考的简单问题

有资料统计,80% 的咨询性打扰是没有意义或者极少有价值的

职场时间宝贵,求助者有责任在提问前,确认问题是否值得问。如果问题是可以直接查询,或者能从搜索结果前三页获取的,那这些问题不需要回答,你根本无需浪费自己的时间,去放任他人之懒。

2.4. 学会拒绝

能够拒绝的,尽量拒绝。如果你不好意思拒绝一个“顺手”“只占几分钟”的小要求a,后面还会有 bcdefg 个小要求笑眯眯地在等着你。

网上有一张图,形象地说明了理想的工作计划和实际情况的对比,也就是无打扰的高效率的计划工作模式不断地被打断的实际工作情况的对比。

2.5. 必须放下手头工作去做的紧急事情

可以事先和对方确定完成的 deadline,回复:我会在明天下班前把监测方案出好,你放心好了,不用催促。这样,化被动为主动,临危不乱,有条理地安排好手上的工作。


3、改变原有工作方式的心理接受过程

刚开始改变原有的工作方式,可能会让对方不自在,因为是和普适的人际交往规则——举手之劳,能帮则帮相悖采用上述那些方法后,暂时发生一些不愉快的事情,在所难免。或许有些人会认为你不近人情。但事实上,这没什么大不了,慢慢就都会理解了。

正如卡尔·纽波特说的:培养允许坏的小事发生的习惯。否则,你将永远发现不了改变命运的大事。

其他人也会调整对你的影响,适应你的工作节奏。


4、平衡好工作和生活

通过提高专注度,而获得高质量的工作产出,可以缩短工作时间,这样才能够投入更多的精力在生活上,平衡好工作和生活两个方面。


最后互动一下:

1、你在工作时,戴耳机都用来干什么?听什么?或者也仅是阻隔干扰吗?

2、你还有什么好的避免打扰的方法吗?

欢迎留言过招!

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