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关于开会的一些思考

关于开会的一些思考

作者: 九儿学长的职场心理 | 来源:发表于2020-02-14 22:50 被阅读0次

2月10日复工以来,每天至少2个会,最多的时候从早到晚,晚上在晚上会议上的各种任务,一天都没有闲下来过,于是关于开会,有了以下想法。

大前提:会议主题和会议目标清晰明确

一、会前充分准备

提前发出会议上需要与大家同步的信息,包括已完成的工作、知晓类的信息,以及需要讨论解决的问题,确保让每位参与者都对议题准备充分、思考周全。

二、会中明确决策

1、要做

会议主议题控制在3个以内,比如疫情防控、工作安排、异常情况等

聚焦主题充分讨论,少提方向性的想法,多提可操作性的建议

常规性工作讲要点,重点性工作讲难点和需要的支持

主持人负责流程控制,记录员负责内容总结,确保进度流畅,方向正确

举手提问,有疑问在会中进行澄清,并尽可能达成一致

2、不要做

关于机制、流程的内容不在会上做细节的讨论

不提太发散性的想法(除专门的头脑风暴会或研讨会)

当某个问题卡住时,不要钻进牛角尖,及时切换议题先继续进行

三、会后坚定执行

会议纪要当日发出

参会者在日报和周报的基础上,用不同的字体将他人的建议摘录上去

下次会议中,更新上次会议中待处理问题的进度

最后,每件事情一定要有Close

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