2月10日复工以来,每天至少2个会,最多的时候从早到晚,晚上在晚上会议上的各种任务,一天都没有闲下来过,于是关于开会,有了以下想法。
大前提:会议主题和会议目标清晰明确
一、会前充分准备
提前发出会议上需要与大家同步的信息,包括已完成的工作、知晓类的信息,以及需要讨论解决的问题,确保让每位参与者都对议题准备充分、思考周全。
二、会中明确决策
1、要做
会议主议题控制在3个以内,比如疫情防控、工作安排、异常情况等
聚焦主题充分讨论,少提方向性的想法,多提可操作性的建议
常规性工作讲要点,重点性工作讲难点和需要的支持
主持人负责流程控制,记录员负责内容总结,确保进度流畅,方向正确
举手提问,有疑问在会中进行澄清,并尽可能达成一致
2、不要做
关于机制、流程的内容不在会上做细节的讨论
不提太发散性的想法(除专门的头脑风暴会或研讨会)
当某个问题卡住时,不要钻进牛角尖,及时切换议题先继续进行
三、会后坚定执行
会议纪要当日发出
参会者在日报和周报的基础上,用不同的字体将他人的建议摘录上去
下次会议中,更新上次会议中待处理问题的进度
最后,每件事情一定要有Close
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