第3章 任务管理

3.1估算时间

错误估算任务所需时间，是最常见的也是最致命的错误，我们要牢记一个原则：完成任何一个任务，往往都需要三倍于计划的时间—即便从一开始就考虑到了这个因素。

一旦开始做事，意外就接踵而至，已经准备过的不再是问题，真正的问题都是之前不曾想象或者无法想象的，并且一个问题的解决会伴随着下一个问题的产生。在开始之前，我们应该分辨问题的属性：是熟悉的还是陌生的，熟悉的任务很容易估算所需时间，而陌生的任务由于不熟悉所带来的意外必须不断地学习摸索，不可能一下子跨越，只有做过一次以后，才能让事情变成意料之中。10000小时定律也跟此有关，由此看来，花费十年的时间学习编程也许非常值当。

3.2及时行动

学一样东西最好的时间是十年前，其次就是现在。任务出现时很明显应该现在就开始，所谓拖拉不是拖拖拉拉地做事，而是拖拖拉拉地就是不开始做正事，原因有二：

一是错误的估计完成时间，二是来自怕自己做不好的内部恐惧和被别人评价的外部恐惧，人们总以为那些做的好的人是一下子就做好的，事实上只要是做事情就一定会出错，越是有价值的事情困难就越多越大，认清并接受这个现实很重要，只有这样才能心平气和的去做事；

了解做的好不好很容易，所以评价别人很简单，但真正做的好的人不会随意评价他人，那些非建设性评价，就当听不见吧。时间是越过越快的，稍纵即逝，不要对最后期限抱有幻觉，它只会加速来到。现在就开始吧，能做多好就做多好，总好过什么都不做！

3.3直面困难

他们天天笔不离手，眼不离书，屁股不离板凳，但就是效率低下，根本原因是什么呢？回避困难。

任何一个任务都可以分成相对简单和相对困难的两部分，合理的时间安排应该是快速完成简单部分，然后把节约出来的时间用在困难的部分，而事实是很多人都把几乎所有的时间用在了简单的部分，至于困难的部分就当做看不见了······

人们都喜欢奖励，讨厌惩罚，受到奖励后有两个选择：再次来过和见好就收（但大部分人会自动忽略这个选项 ）；受到惩罚后也有两个选择：从此碰都不碰那件事和挣扎着找一条出路（大部分人还是会自动忽略第二个选项）。

很多以为自己喜欢做的事不过是这件事做起来相对容易，办事拖拉的人也做了很多事，只不过是花费了很多时间做了许多非常容易的事。所有踏实做事的人都知道，真正有用的工作中，绝大部分都是枯燥无趣的内容，有创意的部分，可能连1%都不到······

3.4关注步骤

做任何事情都要关注what，why，how，其中该做什么与为什么要做常常不需要多做说明，但怎么做有时就很难搞明白了（甚至有时知道了该怎么做，还是不一定能做到，这时知道如何做能让自己做到想做的事就很重要了）。

思考how需要从what入手，不停地细分拆解任务，越具体越好，直至每个小任务都可以独立完成。

做任何事情都要思考方式，拆解步骤，考虑各种实际的情况，然后再一步步实施，这不仅是一种习惯，更是一种技能，用过的人知道它的好处，然后持续使用，没用过的不知道它的具体实施过程和巨大好处，结果只能是忽视它。

3.5并行串行

物理中学过串联并联，我们是不是可以用类似的思考方式思考任务之间的关系呢？学习任何东西都可以反复问自己这个道理还可以用在什么地方，例如“省力费距离，费力省距离”；

有些任务只能是串行的关系，例如洗澡和睡觉，不仅串行，还得有顺序，一般人都是先洗澡后睡觉，但是为了提高效率，我们可以让一些任务并行进行，如果一个任务是机械的，另一个任务需要动脑，就可以把它们并行，例如跑步时听英语，做家务时听有声书；

并行必须是主动地，如果是被动地并行，那就效率太低了，把一个任务进行拆解，拆成若干个子任务后，就能找出可以并行的任务了。此外，我们还可以像CPU那样，把自己的时间切成时间片，如果任务比较多，时间比较紧，可以采用这种方法，像CPU一样高效率的工作。

3.6感知时间

与时间作斗争，只不过是另一个堂吉诃德，但是在明白这一切的刹那，我们将获得新生，在此之前，我们感到困惑，感受到枷锁是每个人必经的过程，“相信我，你并不孤独”！

《奇特的一生》中柳比歇夫的“事件时间日志，Event time Log”是一种基于过程的记录，他详尽的记录了自己一生的工作，并且获得了一种奇特的时间感知能力，进而做出了大量的工作，这种记录方法可以让人们对时间的感知越来越精确，这便是与时间做朋友。

3.7记录时间开销

第一组练习：认真回忆昨天和前天做了哪些事，标注所花费的时间。
第二组练习：认真回忆上一周做了什么，上一个月做了什么。
第三组练习：用一个星期的时间每天晚上记录自己当天做了什么，用一个星期的时间每天随时记录你刚刚完成的事情所用的时间。

3.8制作预算

每天都提前把一天要做的事情列出来，估算对应的时间，如果事情太多，那么就把他们分为重要的与不那么重要的事情，而重要的事情有时候只是显得重要，真正重要的事情应该是能帮助我们达成目标的事情，对我们无用的事情，哪怕再有趣都不应该去做；有用的事情哪怕再无趣我们也应该去做。养成任何一个哪怕很小的习惯都是需要挣扎的，但最终会变得其乐无穷。

3.9计划

计划成功的前提：目标现实可行。如果目标是不现实的，那么坚持再长的时间都不会成功，另外，时间往往都是有限的，如果完成计划的时间比预期的长太多，也是不可行的。证明目标现实可行的方法很简单：

1. 已经有人做到了
2. 我与那人没有太大的差距

事情往往并没有想象的那么简单，只有开始行动，才能判断目标到底可不可行。

长期计划是需要通过实践才能习得的能力，计划不能过于长远，否则很容易赶不上变化，一开始制定一个星期的计划，然后一个月，然后一个季度，最后再延长到一年。

越是短期的目标越是清晰，越是清晰的目标越容易实现；做长期计划显然是正确且必要的，但是需要挣扎着努力，从较短的计划开始，一步一个脚印，踏踏实实的进步。

有些时候计划是没有必要的，一两句话就能写清楚，写的太详细反倒让人缺乏行动，例如健身，锻炼总比不锻炼好，只要坚持就行了，如果不愿去健身房，一定要意识到那不过是大脑的想法而不应该是我的想法，然后直接出发就好了。

事实上，很长时间以后才发现刚开始的时候我们并不具备制定计划的能力，连最基本的认知都没有，制定出的计划不过是空谈。所以，如果你想改变，找一个能改变你的行动，去做就是了，经过不断地摸索与反思，汲取教训，总会得到进步的。永远记住，马上行动是最重要的。

3.10列表

列表从来都是最有效的组织工具之一。例如列一个购物列表可以让我们不会忘记购买一些必需品。

* 最好的列表工具是纸笔，一定要随手可及，方便第一。
* 列表没必要工整，可以添加各种符号，只要自己能看懂就行了，做那些没有实际意义的事情，其实是在浪费时间。
* 最重要的任务永远只有一个：那个真正对你的目标实现有帮助的任务。
* 制作专门的下一阶段任务列表，在完成任务的过程中，有时你会灵感爆棚，创造力激增，突然有了好的想法，把它记下来，然后专注当下的工作，否则你不仅会在试验新想法上花费时间，还要承担原先任务失败的风险
* 给每个任务制定一个核对列表
* 列表一旦开始执行就一定要执行到底，“换个更好的方向”是一个常见的情形，但若是经常改变方向可能让你一事无成，甚至回到原点。

3.11流程

大多数任务都是重复性的，做过一次以后，我们应该总结整理，梳理流程，把它变成闭着眼睛也能做好的事情，这是提高效率，减少失误最根本手段。
以打电话为例：

* 确定对方方便接电话的时间
* 准备好需要沟通的内容，制作成列表
* 把重要信息整理成电子文本，电话结束后发给对方
* 若对方没接电话，做好备忘工作

3.12预演

在任务开始之前，我们可以在大脑中反复预演，有时可以借助纸笔，所执行的任务越重要，这种预演就越不可或缺，只有经过大量的预演，才能在实际任务中获得出色的表现。充分的准备才能显得游刃有余。

3.13验收

我们需要给执行任务时的表现设计一个验收机制，有经验的人把任务拆解成了若干个子任务并且都有对应的验收机制。看看那些游戏设计者，他们为游戏设计了详尽的及时回报系统，不仅有正面的及时回报，还有负面的回报系统，有奖有惩，让游戏者们加倍努力，并且乐在其中。

做任何任务前，都应该问自己：怎么样才算做好？如果对应子任务，验收标准至少有这样一个：如果这个任务做不好，那么下一个就没法开始。给每个任务都添加一个预定的验收机制吧，不需要太完美，但也不能毫无要求，当任务完成时，拿出来对照核实一下，它会令你注意到更多的细节，会让你不由自主的更为专注。