美文网首页
每天三件事~实现三个结果

每天三件事~实现三个结果

作者: 心心念念_8fc6 | 来源:发表于2022-10-08 06:42 被阅读0次

第一部分

一个不能更简单的“时间管理法”

这想法最早来自某本时间管理的书,上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。然后大师信心满满而神秘地说——显然也因为这个方法太简单以至于不好意思收费——你先跑一年,一年以后按效果算钱。

一年后,这哥儿们收到了三万美金的支票。

当年看这个故事的时候,感叹大师的聪明——要知道,我尝试过各种自我管理的方式,发现两个秘诀——

第一,好用的都是最简单的。因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而烦琐,就根本不去执行啦。

第二个秘诀——只有真正忙到缺时间的人,才需要时间管理。其实大部分热衷于时间管理的人,根本不是时间管理的方法不对,而是他们的问题在其他环节:要不效率实在太低,要不想做的事情太多太杂太乱,少做事就有时间了——怎么说的,以大部分人效率之低,根本就没有到需要管理时间的地步。

今年年初,事情越来越多,我觉得需要来点时间管理。于是我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。

格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。

这里面有几个需要注意的地方:

1.早上想

最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能订出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫作清晨三件事。

或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。

2.写下来

以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错)

三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。

所以,写下来!

3.加进度

给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。

这样有两个很明显的好处:

只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。

同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。

4.发出去

一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。

对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。

第一收益,是公众承诺带来的执行力。

无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,习惯成自然。一件写下来的事情,你总不好意一连三五天总拿出来吧,实在有负我个人成长导(hu)师(you)的盛名,所以只好对自己说:

“装逼就是祸,写了就要做。”

一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制订得不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:

“下次打死不乱订计划了!

这种事情来回几次,慢慢地居然让我养成了两个很好的心态:今日事今日毕;指哪打哪不贪多。

前者用来修炼心安,后者让我对自己的能力体力有所察觉,指哪打哪,打不到不指,时间一长,自信满满。

第二收益,是获得协作。

很多同事看到我写今天下午要做某事,会提前和我约时间;看到自己感兴趣的会议,会主动要求参与;群里同学对我做的事情有建议及时说一句,会很有帮助——有次在群里谈到与NCDA的主席沟通,结果群里AMY就给了我很多相关信息和建议,因为他们有人刚谈过。

如果是一个公司里的人都这么做,基本效果类似每天早上开了一个精益创业站立会,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。

第三收益,是带来领导力。

行动是最好的领导力。我在我自己的大学同学群天天发,几周以后,他们也开始打卡。榜样的力量无穷啊。

第四收益,是带来资源。

光是讲清楚你想做什么,在一个高支持度的社群就已经能获得很多支持了。

比如中学生生涯课程众筹课在业内是一个奇葩,20多天时间里,在根本没人招生的前提下,大家人拉人自己开了一个不在新精英排课计划内的班。这事的缘起就是有一天我写了一个清晨三件事,有一件是“中学生涯备课”。然后有人问起,有人提议,有人牵头,一堆人参与,20天以后,课开成了。

这一个月,我从自己发的三件事里面勾搭到的人包括:3个企业的高管建议者、2个合作伙伴、1个跑步教练、1个设计高手、1个医生、1个律师还有很多各行业的好朋友。

你的三件事,也反映着你的焦点,你的特色,也会受到群体的力量。如果你真的缺乏资源,你也可以在里面寻求帮助,大家的资源多到你想不到。不过慎用,目测一个月一次到两次大家比较喜欢,但是每周来一次,就有点讨人嫌了——自己不想办法吗?

至于会不会有隐私泄露的问题?——我自己会想一下什么能发,什么需要改个名字,如用字母代替名字,把会议的名字模糊掉等方法。总体来说即使有风险,沟通的收益也比风险大。

写到这里,基本上“清晨三件事”的基础篇已经做完,如果你喜欢,今天就可以开始做啦!如果你身边找不到适合实践的社群,欢迎加入新精英生涯成长QQ群,那里有很多志同道合的小伙伴。

第二部分

一个不能更简单的“时间管理法”进阶篇

基础篇中我们提到,#清晨三件事# 时间管理法之所以有效,是因为很好地应用了四步法“早上想、写下来、加进度、发出去”。不记得的同学可以点击文末“阅读原文”再看一遍。今天这篇来聊的是,如果你已经实践了一段时间 #清晨三件事#,那么还有哪些可以进阶的点呢?

1. 写三件事,但是心里要关注的是三个结果。

在生涯里面定义能力,是指“人的态度、技能、知识、心智的综合,使其能够完成某项职业任务的素质”。简单来说,你的职业能力不取决于你的上班时间、工作强度、做了多少动作,关键是你产出多少有价值、可交换的结果。简单来说“结果清单即工资单”。

职场小白眼高手低的最大原因之一,就是认为能力源于自我评价而非结果。所以简单(自我评估的能力VS任务难度)的任务不好好做,高难度的任务等不到。但企业认为,第一关你都通不过,为什么要给你第三关的密码?你能交出第几关的结果,就是第几级能力。

了解这个原则极其重要,你必须要从关注过程到关注目标上来——比如你的三件事可以简写成“见XX”,但是你心里一定要思考:“这次见面的目的是什么?希望达到什么结果?什么情况和指标,就意味着我达到了?”这样一来,一件“下午三点见人”的任务,就变成了:

“希望见到对方营销的副总,第一是让对方理解新精英是干吗的,我也理解对方的业务,第二是希望就交换流量达成一些共识,但是不需要具体推进日程。第三是希望让对方理解双方各自的优势,让下一次见面之前可以自己回去和团队沟通。最后是希望私人上,列出这个人的1个优点1个兴趣点,看能否交到一个朋友。”

然后你给自己提出指标:

“希望能够用三句话简述自己和对方的产品、优势、商业模式。对于交换流量的事情可以在手机上打出3~4个意向,邮件确认下;简单地说清楚双方的优势,以及准备会后团队的邮件。找到一个双方都可能感兴趣的领域,一起约着玩儿。”

你的计划思考到这个程度,基本上围绕的工作就真的多了起来:你需要提前梳理自己公司,需要上网页了解对方;需要恰当看看对方朋友圈或者微博;需要对于自己要讲的话写成书面文字……

这就是做事情最核心的能力,穿透力。

同样一件事,你总比别人好了10%,连续五次,你就成了同行里面最牛逼的人。《拆墙》和《可能》都是这样,不是完美的,但是一定比同类型书籍好了10%。封面比别人抢眼10%,目录比别人好10%,第一章比别人好了10%……这就成就了最后100万册的销量。因为在网络时代,其实早就不是“二八原则”,而是一九甚至一百原则——90%的资源集中在10%的事情中间。所以穿透力无比重要。

有了穿透力,做事简直是精诚所至,无往不利。一般的小白只有看着你张口惊叹的份。这就叫作“基于结果出任务”,以终为始,或者我自己喜欢叫作:“精于心,简于型。”

如果每天你能思考一下三个结果,坚持3个月,想做事情没有穿透力都很难。而且这个能力不来自于天赋,而来自于心智。所以更爽的是,大家都觉得你很有天赋,而你知道其实是有方法修炼的——这种隐秘的快乐感实在是爽爆了。

旁边有人吐槽说,会不会这样太累了?每件事都这么想,肯定谁都受不了,但是一天三件事情,绝对值得深思。做事情最好如钉钉子,钉一个是一个,实实在在。

2.别多,就三件。

基于前面的内容,你应该已经意识到,要做好一件事有多么地难。所以你应该知道基本上一天做好三件事,工作量已经非常饱和了。所以一定要有思考,让真正重要的事情浮出水面。这就是定力的修炼。

如果没有三件也无所谓——一件最牛逼。

下面是一些小TIPS:

·按照重要程度排序,而非时间顺序

·定期检查是不是和个人战略有关系(关于个人战略,可以吧啦吧啦)

·如果没有三件,那就写两件、一件

·最好不要超过三件,多于5件就无效了

·3分钟之内能解决的事情,不要写入清单,马上解决

·日常收邮件、开晨会等日常工作不要写入,但是要留出时间集中做

·上、下午的前半个小时是集中处理事情的好时间

·电话找人最好的时间是下班前半小时,大家都等着吃饭,没空闲聊,容易直奔主题

·感情好直接约饭。按照情感建立的程度,晚饭>中饭>早饭。但是如果是熟人谈事的效率则是早饭>中饭>晚饭。越不熟悉越往晚了约。你能约个新客户消夜,事基本成了。

·异性不能再晚了,再晚出事了。我一朋友见客户说一起消夜吧,然后又说一起电影吧,看完速七,去速8了

回到主题——正是因为你不知道做好一件事情有多难,每天保持最好状态工作4小时有多难,你才会不知死活的给自己每天设计那么多事。事都替你害羞。

所以,每天三件事,不用太多。修炼定力,保持聚焦。

相关文章

网友评论

      本文标题:每天三件事~实现三个结果

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bruiartx.html