1.捕捉:随时记下大脑里想到的事情。当我们脑袋里想要做的事情太多时,我们很难集中注意力去做当下应该做的事。比如,吃饭时突然想到一个好的点子。下午两点要打个电话给客户,预约见面时间。四点要去机场接刚从国外回来的姐姐。七点和朋友约好去打球。当某件事情困扰你时,把它外化,不要苦思冥想,大脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的。
2.明确意义:当你完成第一步时,你就要对你记录下来的想法明确其存在的意义。
3.组织整理:
明确意义后,把整理结果进行分类,这个分类侧重于行动层面。具体行动分为三大类,1.日程表的标注的 2.越早执行越好的 3.委派他人执行的
4.回顾:
这一点讲的就是检视的重要性了。每天回顾日程表和行动清单(也可在执行时随时查看)。养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、最新和具有灵活性。必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单,保持项目清单全面、最新。
5.参与:
你需要根据场合,可支配时间和精力以及关注重点,做出行动选择。由于前面的准备工作充分,所以,你的行动就具有很大的灵活性
6.摆正视角
要摆正视角,我们就必须从六个层面关注我们的生活,即上面提到的跑道以及一到五万英尺。
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