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文件存储方法

文件存储方法

作者: 一点无限 | 来源:发表于2018-12-30 21:32 被阅读51次

元旦假期第一天,整理整理自己的电脑,一堆乱七八糟的文件、图片、视频,刚开始有些是分类的,但内容越来越多,就越来越懒得分类了。特别是从手机、微信里拷贝出来的图片,更不会改名。只是随手按日期新建个文件夹,按日期分类也是够懒了。

也看过、听过不少分类整理的书和讲座,但一到现实生活中,不是着急就是忘了怎么分类,总之是随便一保存,找文件一般是看最近浏览的记录查找,或者直接搜索文件名。

保存文件的位置大部分都是最近选择的位置。以前是直接保存在桌面,后来桌面满了,新建个文件夹,文件夹写上某年某月某日桌面文件。这样,保存多了也乱。后来干脆,随心所欲,想保存哪就保存哪,给文件尽量取个精准的名字,唯一的名字才最好,这样一搜就能搜到,而且给文件起名字一定要写好关键字,后面再加时间,过一段时间再整理到一起。一般的文件用过了就不再用了,有的文件却能一直用,比如年度计划总计等等。

也看过别人的文件按照盘符、公文包、文件夹等等分门别类,按照时间、地点和修改次数整齐整理。确实很好看,也很羡慕,也花不了多少时间。但是就是做不到,一个是要的都很急,再一个是文件实在太多,反正也是应付,名字也就应付一下算了。

是不是看着很乱,就像我保存文件、写文字一样。总结一下:

一、随便保存、随便起名:比如1、11、111等。这个必须改,最起码把名字改成详细的。

二、随便保存、详细起名:比如保存在桌面、我的文档等。这个临时存储可以,时间长了有空可以把经常用的或者以后要用的文件分类整理到一起。再弄一个文件夹专门存储不知道以后还能不能用上的文件。

三、详细保存、随便起名:这个如果文件很多,时间跨度又很长,比如我一个同事自从上班就在一个岗位快10年了,分门别类很清楚,但找一个文件还得好长时间,特别是以前的,因为太多了,要一个一个打开找。

四、详细保存、详细起名:这个的却很好,第一次存储时费了一些时间,着急的时候总是有些慢。不过以后找文件很好找。

以上是处理繁杂的公文存储的方法,如果是自己的私人文件,那就按照自己的原则,起个唯一性的名字,直接搜索就好。

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