美文网首页IT项目管理
IT项目策划,计划,过程裁剪,成本,风险

IT项目策划,计划,过程裁剪,成本,风险

作者: FrankPMO | 来源:发表于2017-06-27 10:48 被阅读25次

    项目策划:需求调研开始(2周内完成)

    1:做一些计划,明确项目目标(时间,成本,质量);

    怎么做的?

       1:目标要明确:公司的目标,客户的目标;

       2:项目的范围:功能,性能,可扩展性;

       3:建立明确组织结构:公司内部,客户内部;

       4:项目阶段,里程碑定义清楚:

       5:识别好风险,风险管理表梳理;

       6:项目工作结构分解;

       7:规模:工作量-》明确各阶段:

       8:成本,时间,资源;

       9:产出物明确;

       计划,成本动态跟踪调整

       评估:项目团队明确目标,共同评估;

    策划产出物:

    《工作量估算》 ——》《工作量风险强化》 ——》《项目计划》 ——》《项目成本预算》 ——》 《过程裁剪 》 ——《项目任务》 ——》《项目启动会PPT》 ;

    项目最终目标是什么?

    项目策划活动建议完成的期限。

    《项目启动会PPT》

    议程一:项目概述

           背景:

           项目干系人:

           汇报时将高层领导拉上,给接人汇报

    议程二:项目目标

           回款目标:配合销售收款

           质量目标:

    议程三:项目组织结构

           客户的组织结构

           内部的项目的组织结构

    议程四:系统软、硬件环境

           软件配置:

           硬件配置:

    议程五:项目范围

           功能的范围

           性能范围

    议程六:项目里程碑

           项目里程碑:对应的时间点和产出物

    议程七:项目同行评审计划

            根据里程碑和详细的项目过程进行评审,具体要怎么评审;

    议程八:项目沟通管理

            内外部对接人:

            内部部直接高层领导:

            日报,周报,月报

             沟通的方式

    议程九:项目风险管理

              风险识别表

    议程十:项目变更管理

             计划变更

             需求变更

             变更预算

    议程十一:项目培训计划

    项目计划怎么做??

    1:过程拆解尽可能详细

    2:任务安排到人,工时拆解1-5天以内,能小时最好

    3:任务完成的定义和交付物明确

    4:团队成员一起做

    5:人员能力识别,任务跟个人能力尽量匹配

    6:预留buffer

    7:与客户的计划比如培训,都需要跟客户进行沟通,达成一致

    8:依据合同要求  (PM必须要详细看合同)

    9:使用合理的模板

    项目计划是动态的:

    1:需要在项目进展过程中维护

    2:项目计划前后偏离10天

    3:项目进度考核标准:|进度偏差率|>10 要预警,要调整

    怎么准确的评估工作量?

    1:功能模块要详细

    2:考虑风险系数

    3;考虑关键链

    4:接口和报表要明确几个

    5:前期需要PM,测试,开发,需求要讲一遍

    6:要有规范的项目模板

    项目过程裁剪?

    1:内部专家沟通

    2:主动和客户沟通确认

    3:模板裁剪是有增加,也有减少

    4:根据项目的成本大小

    5:根据项目的类型

    《项目成本预算表》是动态的,预算偏差 正负10%;

    《项目计划》,《项目成本预算》是需要实时维护的,是作为后续项目执行的一个指导,不做考核用。

    项目启动1个月可以确认人员的实际成本,调整成本预算表;

    如果有第三方测评,要讲测评费用做到预算里的;

    第三方测评步骤:功能-性能-安全测试

    项目人员进入项目的时间问题:

    1:大一点的项目150w起,需求调研时PM 需求 测试 开发经理一起参与;

    2:小一点的项目可能PM和高开一起过需求;

    成本预算怎么做的准确?

    1:人员单价

    2:wbs包分解详细,明确人员

    3:运营费用

    4:第三方的费用

    风险管理:

    如何将风险识别的更准确?

    1:销售,售前,PM有经验的人一起识别

    2:有具体的模板积累

    如何进行风险管理:

    1:发生概率

    2:影响大小

    3:周报跟踪

    4:风险发生阶段

    5:周会跟进

    商务报价前,必须要根据客户给的需求范围进行估算,《工作量评估》《成本预算》《工作量估算风险强化表》。避免出现 报价评估  不足,导致 成本 利率  与预期偏差过大的事情;

    定制项目:有固定额项目,有范围的;

    定制项目分类:全定制,定制工单(工作量6个人月以内),定制实时项目,转包定制项目;

    相关文章

      网友评论

        本文标题:IT项目策划,计划,过程裁剪,成本,风险

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bsnscxtx.html