我们常被这个问题困扰。
我们抱怨有太多的事情要做,好像永远都做不完。于是,“没有时间”成了很多人的口头禅。
赶时间的人,永远没时间,更不用谈如何利用时间了。
有心理学家做过这样一个实验:让一群学生把石头、沙子和水都塞进一个瓶子里。
有的学生手忙脚乱,把东西一股脑儿往瓶子里塞,结果不是水溢出来了,就是石头塞不进去。
只有一个人,先把石块放进去,再把沙子倒进石头的缝隙里,最后才把水倒进去,瓶子刚好装满。
这就是提高效率的秘诀:
分清楚事情的轻重缓急,一步一步去完成,而不是胡子眉毛一把抓。
根据四象限法则,可以把事情分为紧急且重要,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急且不重要的四种,处理顺序依次后延。
只有先集中力量啃下了硬骨头,其他事情才能迎刃而解。
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