现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”,很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后,未经思考,便茫然、盲目的去执行。
现在告诉大家一个方法,就是只要在行动之前,经过三个问题的简单思考,我们就能省出很多时间,而且更高效、让我们成长更快。
具体做法:
首先,收集所有的待办事项。
其次,对每件待办事项,逐一问自己下面的问题:
(1)“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”——若重要的话,则去处理。若不重要的,则放弃。
(2)“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”——若我是唯一人选,则只能自己做。若不是,则授权或分派其他人做。
(3)“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”——摆脱过去的做法,寻找更优的解决方法或做法,这叫做“重新设计”。
通过这三个问题,
我们放弃了一些不重要的工作——节省时间;
分派出去一些他人可代办的工作——节省时间;
我们只做重要的工作,并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
网友评论