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我公司是小规模纳税人,一次性购买了复印纸10箱,合计总金额1580元,取得了增值税普通发票,该次购入应该计入办公用品费吗?又 一日,公司购入办公桌椅2套,合计金额1800元,取得增值税普通发票,该次购入应该计入固定资产吗?
不要以为公司购买的办公用品,特别是大件不易损坏的比如桌椅板凳、沙发货架都要计入固定资产核算,在入账前,得先好好盘算一下这些东西的价值,还有用途。 所以,上面的问题中,办公桌椅应该计入“周转材料—低值易耗品”核算。 不仅仅是办公桌椅,公司购置的一些办公用品,比如打印纸、耗材设备、文具用品等,相信刚刚接触的会计人处理起来都会有些犯糊涂。
办公用品的账务处理:
1、哪些情况计入“管理费用”核算? 购买办公用品的小额支出,是可以直接计入“管理费用”科目的。 比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品,包括:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿、耗材设备等一些与工作相关,但单价比较小的办公用品。
会计分录:
借:管理费用
贷:库存现金(或银行存款)
2、哪些情况计入“低值易耗品”核算? 如果购买的办公用品数额比较大,但单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等,都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。 由于低值易耗品价值低,使用期限短,所以会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。
会计分录:
购买时:
借:低值易耗品
贷:现金(或银行存款)
摊销时: 借:管理费用
贷:低值易耗品 (可一次性摊销,可分几个月平均摊销)
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