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080 刚参加工作,不可不会的十条时间管理法则

080 刚参加工作,不可不会的十条时间管理法则

作者: 行业观察小朋友 | 来源:发表于2018-09-11 09:56 被阅读0次
    时间管理我们(@东方IC)

    其实有一个概念一直没有定义清楚,时间到底能不能管理。

    我们知道管理文件,你想放在哪里就放在哪里,你想怎么分类就怎么分配;

    我们知道管理员工,你规定了什么项目,他就会去做什么项目;

    但是时间不一样,到底是我们管理时间,还是时间管理我们呢?我们很多时候都是一看表,还有10分钟,赶紧吃点饭,随便抓一件衣服就出门上班了;我们一看表,还有1个小时,可以看一集如懿传,或者看一集中国有嘻哈。

    你觉得是你管理时间,还是你被时间牵着鼻子走呢?

    畅销书作假吉姆·兰德尔(Jim Randel)写过一本书《时间管理:如何充分利用你的24小时》;中国比特币赢家李笑来写过一本书《把时间当作朋友》;都是讲如何能够正确对待时间,如何能够利用好时间,管理好自己的注意力,如何把时间用在更有价值的地方。

    有关时间管理的原则,你可能看过不下十本书,学到的原则可能超过了50条,但是为什么还是治不好“拖延症”,为什么还是有很多事情白做了,今天就给你分享时间管理最有效的其中十个要点:

    法则一:只有真正意识到自己是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。换句话说你要知道你的时间浪费在哪里,你才能够避免浪费。所以请拿出你的小本,记录一下你的时间消耗。

    法则二:目标设定很重要,你要知道你花时间做的每一件事情目的是什么。如果从起点出发,你已经偏离了5度,你越是坚持,最终的结果偏差可能越大。如果你都不知道你要去向哪里,你可能就在盲目的旅行;

    法则三:时间管理就是做出选择。而往往纠结的时候才会让人做出艰难的选择。时间是不可再生的,而且是排他的选择,你做了A事,就很难同事完成B事了。

    法则四:每个人的时间都是24小时,非常公平,别人在学习的时候你在娱乐,别人在工作的时候你在娱乐,那一天下来,很自然你的时间就浪费了。所以要想办法把非生产性时间转变为生产性时间。在网球术语中叫减少“非受迫性失误(unforced error),也可以叫主动失误、送分。”,战争年代叫减少“非战斗性减员”。

    法则五:拖延是大敌。拖延症是一种病,各国科学家都在研究,甚至科学家也有拖延症。所以解铃换需系铃人,能治好拖延症,或者缓解拖延症的人只有你自己。可以采用WBS方法,就是将工作分解结构(Work Breakdown Structure) ,切割的越细,越容易完成,离目标就会更近一步。

    法则六:清净如水。清理掉工作和生活中对你的打扰,杂乱的思绪。也就是大家经常提到的心流,心流(英语:Mental flow)是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。齐克森米哈里认为,使心流发生的活动有多样性。

    法则七:提前思考你想达成的目标,越清晰越好,这可以增加实现成功的可能性

    法则八:二八定律是生效的,每天早晨最好做出你今天最重要的三件事,要事优先。帮助你达成目标的80%的进展往往来自于你20%的活动。

    法则九:分心是梦想的杀手,会削弱你的聪明才智,打断你的心流。当你决定工作时就工作,尽量避免外界的打扰,手机、微信都已经关掉。甚至是音乐都要关掉。

    法则十:选择对你行之有效的时间管理技巧,不用所有原则都遵守,能彻底的执行某一条原则就已经接近成功了。

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