第一章 工作中自律,效率快人一步
1、几个小方法,让桌面永远保持整洁。
首先,桌面归零。把所有的零乱杂物都归纳到箱包中,让桌面干干净净。
其次,预留20%的空间。比如书立不要装满文件和书籍,要留出20%的空间以备未来会放什么文件或者资料。抽屉和其他地方也是。
2、不沉醉于过去,未来才会更轻松。
不要只照着以前的经验做,应该找出其中的“成功原因”。
3、学会利用空档时间,告别“时间不够用”。
要想有效利用时间,首先要预测“自己多半在什么时间会有空档”。
“空档”多半是伴随着“等待”而生的。打开你的行程表,妥善安排原本消磨在等待上的时间吧,等人、等车……这些都是属于你的“空档”。
4、不给自己设限,你的潜力就是无限。
5、把事情交给对的人去办,效率会明显提升。
6、开始做事前,最好的方式就是参考成功的案例。
成功的案例始于模仿,不要全篇都想着原创。借鉴成功的案例,并加以修改成为自己的最好。
7、回复信息,最好能速战速决。
如果出错了,“道歉+我能为你做什么”,立刻回信。不要找理由,也不要延迟联系,这些都是大忌。
8、实在不想工作时,学会转换工作方式
5分钟原则:把工作分为喜欢和不喜欢的两种模式。先尝试做5分钟不喜欢的工作,如果真的做不下去了,那就在时间节点到来之时,马上停止。然后去做感兴趣的。
也可以先把感兴趣的工作做起来,然后让自己心情愉悦起来之后,再去做一些不喜欢的工作,对效率也会有提高。
9、先定小目标,成功需要打好基础。
王健林说过:先定个小目标,赚一个亿。我们做事情也要先定个小目标,为了达成“攀登高峰”的目标,首先一定要打好基础。
10、做好工作笔记,有一天会派上大用场。
与其靠记忆力去得到80分,不如对照笔记,追求100分的效果。
11、当面沟通,会获得捕捉人心微妙变化的机会。
现在是信息时代,越来越多的工作在线上完成。发邮件、打电话、发视频、语音等成为了工作的主要手段。但是作者还是建议:能线下见面就线下见面。你会发现,无论是交友、学习、工作还是娱乐,线下总会优于线上,这是定论。
只有当场沟通互动,才有捕捉人心微妙变化的机会。
12、盲目“剁手”之前,先想想自己的需求。
对于生活购物也有效,不过书中主要讲的是职场工作中购买工具的问题。比如一款多功能手机,熊前辈买来就会电话和短信,那么多功能用不上;而豹前辈就用自己最“土”的手机做工作用,其他的工作用途可以配合其他的工具,比如电脑、纸质备忘录等……
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