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在单位上班，少不了写报告。一种是自己的报告，如述职报告、汇报材料等，一种是替领导的写的报告，如年会工作总结报告。报告的目的不同，写法也会不同。
如果有机会替领导写份报告，你会怎么做。比如说替公司总经理写份年度工作总结报告，拟在公司年会上来用，这样的报告应该如何来写。
笔者工作多年，写过类似报告大概有7、8次吧，说真的，我不敢说写的怎么样，但总能有机会写，大概也是一种认可吧。
既然这样，我就把自己写这类报告体会分享出来吧。
根据我自己的经验，在写报告之前，很少有总经理把你叫过去，与你一块探讨或交待一下这个报告该怎么写，他打算讲什么。大多是领导在在某个例会安排年会时，顺便提一下，XXX部门做好准备，这个准备就包括要用的报告，写什么，你自个先惦量去。
即使你有机会问一下，领导也多半会回应，你先拿个东西，咱们再讨论。说白了这个时候领导也没成熟的想法，你得替领导思考这个问题，这是写这类报告最大的一个特点。
既然这样，你就得站在领导的立场上先考虑这个报告该怎么写。一种结果是你写出来的报告就是领导本人想要的，即使提点小修改，只要被采纳、被接受，这就算是一份好报告。
但如果你写出来的报告与领导的期待有差距，而且差距很大，领导不得不亲自动手做大手术修改，这样的报告就不是一份好报告，或许下一次领导就不会再找你来写了。
那么写这样的报告该如何写呢，我一般是这样做的：
1、收集资料
如果与领导很熟，领导参加的会你都参加，领导每次讲话你都听，自然对领导的为人、立场、熟悉的用词、口吻等有相当的了解，就很容易把准脉，有这个条件当然好了，这算平时就用功型。
但象年会这样的重要报告光熟悉本人还不够，你还得熟悉公司业务，因为领导要对各项工作做出安排，报告还是要有各业务口的工作目标及工思路的，尤其是工作思路，是你需要替领导思考的，也是最难的章节之一。
如果是第一次写，收集资料就很重要了。我曾有一位前同事，第一次为某大领导准备一个安全工作会议的上讲话，收集资料时，他把历年该领导的讲话稿都都收集了，然后进行了很长时间的研读，之后在在提交时限前的的最后一个晚上熬了个通晓写出了这份报告，结果一审就通过，直接拿到了会上使用，这哥们一战而定，成为这类报告的长年唯一写手。
所以如果你有机会替领导写报告，收集资料是第一步，其中领导用过的讲话稿应是你收集的重点，此外还有各业务口的资料，年度任务书什么的等等。
2、搭建结构
资料来了，信息来了，但还是杂乱的，他们都是为你主题服务的材料，你得取舍和组织他们。
比如写完成的工作方面，可能很多，我通常的做法是把值得一提的业绩、成果先想方设法列出来，比如写在一张大白纸上，然后对于分别归类，这是文章结构里常用的归纳法，即归纳的一个分主题里。
其实在公司待久了，这种分类相对是非常简单的，如果公司个多业务的，按业务分就可，如果下面有几个部门，按部门分即可。
但事情也是两面的，如果大家都能想到的，用的人也多，用多了也容易落入俗套，所以偶尔要走出常规，做一些变化。
在某一年的总结报告中，我舍弃了常用的按部门、按业务的模块式分法，而借用了”年度十大成就“的方式来总结，令领导眼前一亮，感谢新鲜了许多。还有一次年中总结，我用几个数字引出总结内容也让人耳目一新。
总之用什么方式，一是根据主题需要，二根据材料，如果一个企业亮点工作特多，结构就相对好搭，报告相对好写，也容易出彩，如果公司一片哀鸿，没什么料，报告想出彩也难。
3、做出判断
替领导写报告最难的有两处，一个个是指出公司工作上的不足，一个是谈明年的工作思路。之所以难，是因为一是要有观点、二是要做出判断，说哪些，不说那些。说的不到位，领导感觉不够，说过了，可能不是领导的本意。
这方面我本人没有成熟通用经验，恐怕更多的依赖个人的修炼，与领导想的说得恰到好处，恰与其分，只能说是一个永恒的追求。
可现实中就是有人做到了，我体会有两点，一是能做到，说明你是一个对工作思考较深的的人，公司的问题、难题甚至矛盾点你考虑的比较深，没准个别问题比领导考虑的还要深。第二你可能有更好的方法，这可能依赖于某些时候你的抽离身份，比如系统思考、逻辑推理，借助于某些工具获得超过领导认知范围之年的认知也是常用事。
其实企业中的好多问题一定有更好的解决方法，只是领导暂时没有意识到，如果你意识到了，把一些想法写到报告里倒不失为一个很好的建言献策的方式，这也是写手的价值所在吧。
但有一点要注意，即使你想出了一个好词、好主意，也不要与领导抢功，领导采纲是看得起你，你就是个玩笔杆子的，领导的世界你永远不可能完全懂。
替领导写报告，越好的写手越要低调，这恐怕是职场内一个默认要求吧。
替领导写报告，当然要有一定的写作基本功。有一定的写作能力，领导才有可能想到你、注意到你、使用你。所以如果你的写作底子还不错的话，日常的时候不妨小露一下，外化一下，也许机会很快就轮到你头上来了。
而写作基本功的养成就得靠平时的积累了，有时候我们看不上一些官样文章，但换你来写试试，你未必写得出来。
一些文章、报告在特定场景下是有其价值的，如果你也是这类场景之下的人，为什么不能写写此类的报告呢，而且这可能这是你最快的、最适你的的兑现价值的方式，何必舍近而求远呢？
所以，在单位，如果有这类的报告需要的话，我还是会去写。
你呢，替领导写过报告吗？不妨一块交流一下。
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