放大字号Ctrl+shift+> 同理,缩小字号ctrl+shift+<
加粗ctrl+B
斜体ctrl+I
把标题行与正文间距加大,初学者用回车来敲,在段落多的情况下非常痛苦,正确方式把鼠标放在标题栏任一位置,打开段落按钮,弹出段落对话框,设置段前或段后(段前表示光标距离上一段距离,断后则表示光标距离下一段距离),可以设置为段前一行和段后一行,然后单击确定按钮,
设置正文区域的段前段后间距,假定要把正文区的所有段前间距设为0.5行,操作步骤:选择所有正文区→如果正文区内容长,多的情况下,把光标放置在正文区的第一个字前边,然后拖动滑块(右边滚动条)拖到下边来→按住shift→单击最后一段结尾→就可以把整个正文区域全部选中→如果正文区内容比较少的时候,可以鼠标直接往下拖拽来进行全选
正文全部选中之后→段落按钮弹出段落对话框→段前设为0.5行→单击确定
把某一段字体设为中文为黑体,英文为
点击字体按钮弹出字体对话框→中文字体为黑体→西文字体为Tlmes New Roman →单击确定→实现快速同时设置中文和英文
所有英文每个字母都是大写设置为每个单词首字母大写(其他字母小写)快捷方法:点击开始选项卡里面的更改大小写按钮(在加大缩小字体的字母A后面)→每个单词首字母大写
正文区域段落首字母缩进步骤:选中正文区域第一行→按住Shift→往下拖动鼠标→单击最后一行→选中全部正文→段落按钮弹出段落对话框→特殊选择首行→缩进值选择2字符(一般默认2字符)→确定
把第一条 第二条 第三条 分列出来:正文区域第一行选中→鼠标拖动滚动条到最后一行单击最后一行实现整个区域全选→段落选项卡→段落对话框→特殊选择悬挂→字符选择4字符→确定
某些情况下需要段落进行整体向里边缩进(即左边缩进以及右边缩进):段落按钮弹出段落对话框→缩进选择左侧设置为2字符→右侧2字符(指的是所有行都同时往里边缩进)→单击确定
报纸杂志期刊分栏设置:选中需要分栏段落内容→布局选项卡→栏按钮→选择两栏或者三栏(看具体要求) 如果需要在两栏之间添加分隔线:布局→栏→更多栏弹出对话框→勾选分隔线→确定
文档落款(一般要求在右侧):错误做法就是不断敲空格敲到右侧:正确操作步骤:选中末尾落款两行→开始选项卡→右对齐ctrl+R按钮
如果进一步落款两行再进行左对齐→可以使用整体左缩进:段落选项卡→缩进选择左缩进→自己估计一个合适的缩进字符(比如32)→确定→效果感觉有些偏右→继续调整缩进字符为30→确定
某些情况下需要把落款下方的两个字跟上方四个字对齐:常规方法还是敲空格(效率低并很难完全对齐)操作步骤:输入法切换到中文输入→按键盘上快捷键shift+space →切换到全角输入→按空格再按空格(每按一个空格键空出来的就是一个中文字体间距)→实现上下完美对齐→在按Shift+space 转化成半角状态→结束
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