我们经常会听到有人说“我本来计划每天学习二十分钟英语的,可以因为没时间所以没能坚持”“身体健康很重要,但是实在抽不出三十分钟来锻炼身体”等等,相信这个问题很多人都生活中都存在,我们的一天真正抽不出二三十分钟来做自己的事情?
认真观察我们会发现,本来用来学英语的时间用来刷朋友圈了,同样的工作别人在一个小时内完成,你却要花上几个小时,大家的能力相当啊,你是怎样工作的呢,在你的工作中是否遇到了这些事:有同事叫你帮忙找资料或者打印资料,领导叫你帮买东西,家人叫你订车票或者餐厅,你突然想起自己还有些小事情没完成。相信很多人在工作中都会遇到这样的情况。
由此,我们可以深刻的感受到高效的做事尤为重要,高效做事不仅能节省时间,有空闲时间做自己想做的事情还能保证工作质量,
那如何高效做事呢?有一本书叫做《番茄工作法》,这本书已经被很多人所熟知,并且应用。
番茄工作法分为三步:一、制定计划。二、专注工作和休息。三、反思和改进。大家会发现这个方法跟平时我们做事的方法差不多,接下来我们一起体会什么是细节决定成败。
第一步,制定计划,这个计划分为两个,一是这段时间内要做的事情,另一个是今天要做的事情,这样就非常明确今天的任务了。这个计划就像你平时做计划一样,罗列出要做的事情。而番茄工作法的计划最大不同点是,在罗列的事情后面写上要花的时间,这个时间我们用番茄钟来表示,一个番茄钟代表25分钟,根据具体的事情估计要多少个番茄钟,然后写下来,真正开展这项工作时就要严格按照这个时间来完成。
如果一场考试是不规定时间的,那肯定会有人花一天甚至更长的时间来完成,如果做一件事情不规定时间,则有可能有人永远也无法完成。
这就是番茄钟存在的意义,建立时间概念,制造紧迫感,加快任务完成。
第二步,分为两部分。
其一是专注工作。通常打断我们工作的有两种可能。
(1)内部打断:被自己的念头和想法打断。这时候我们只需把这些念头和想法作为待办事项记录下来,继续工作,直到完成工作,再去处理刚才所记下来的事情。
(2)外部打断:也就是被外界所打断,比如别人让你帮忙。这时用四个步骤就能解决。
a .告知:跟对方说明你现在要做什么事情。
b.协商:“我可以过25分钟后再做吗?”
c.制定计划:将要待办事件记录下来。
d.履行承诺:完成答应别人的事情。
为什么我们不能中断我们正在做的事情呢,这里涉及到一个心理学的知识:心流。
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态,如果被中断,要重新回到心流状态,则需要10-15分钟。如果你不断的被打断,那里花费在进入状态的时间就越来越长,导致低效工作。
当然啦,如果遇到着火和地震等等这类紧急情况,就必须中断啦。但是这些情况发生的概率很小。
其二,是休息。番茄工作法特别强调休息。就连机器都需要休息,别说人了。休息实际上是为了更好的工作,休息才能使大脑的精力恢复,高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。
(1)每个番茄钟后保证休息
(2)正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。虽然在心流状态,但是大脑已经疲劳,休息后,更能提高思考能力。我有这样的体会,考试期间,看看窗外,放松一两分钟,突然就想出一些难题的解决方法了。
(3)确保每次休息的有效性,即休息时就要全身心放松,不思考任何问题,可以做呼吸冥想,也就是感受呼吸时身体的细微变化。
对于休息,我认为最重要的还是睡眠,工作到深夜,不如早起工作,这样不但有利健康,还不影响一天的工作效率,但是很多人都存在强迫的心理,不完成就无法睡觉,这就是健康意识不强的表现。还有中午的短暂睡眠也十分重要,十几分钟的小憩,会让工作效率倍增。
第三步,反思和改进。通过反思找出自己计划制定不完善的地方,分析没能按时完成任务的原因。改进工作计划,让番茄工作法发挥最大的作用。
番茄工作法也并非适合所有的人,如果你连半个小时的整片时间都没有,那么这个番茄钟就没有存在的意义了。
要真正能运用番茄钟,需要个人的自制力,如果你记录下来你要做的事情了,但是你还是忍不住要去完成其他事情,这个番茄钟也就无效了。
当然也需要具备拒绝别人的能力,如果你已经习惯了立马答应别人的请求,那么先学会放慢说话的速度,思考后再回答,这样才有机会用上以后所提到的四步防止外界干扰法。
好方法有很多,能真正用上的才能算是你的方法,严格执行才能起作用。
把时间节省下来,才能去做自己想做的事情,才能感受人生的美好。
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