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超高效的工作方法与工具

超高效的工作方法与工具

作者: 大雨落幽燕666 | 来源:发表于2015-09-25 00:12 被阅读194次

    下面是一些我觉得对我特别有帮助的工作方法,希望分享对大家有效。(文中部分引用)

    【一】战略方向

    SWOT分析法

    SWOT

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    【二】战术层面

    1、项目把控:5W2H法

    意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    2、目标管理:SMART原则

    SMART

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    特别注明:有的又如此解释此原则:

    S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

    M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

    A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

    R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

    T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

    3、任务分解法(计划)[WBS]

    即Work Breakdown Structure,

    如何进行WBS分解:

    WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个的交流;小组讨论

    WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表

    4、项目实施:重要紧急(四象限)矩阵管理


    四象限管理

    意义:让你在各项事务中保持清晰的头脑,去做那些该做的事,而不是浪费时间在一些琐碎而无用的事情,保证重要的事情及时完成。

    【三】价值创造

    二八原则

    二八原则

    意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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