周三办公室会议
时间：2017.9.6 8:30-12:00
地点：家委室
主持：娜娜老师
记录员：丸子爸
时间管理员：娜娜老师
观察员：岚岚妈
与会：老师和园方代表：娜娜老师  家委办公室：木木妈  岚岚妈 小丸子爸  明洲妈
议题：

一、中秋庆典活动安排 

中秋庆典计划安排在9月29号周五晚。晚饭后18:30正式开始，具体流程如下：
    18:30 家长节目（海韵厅）影子戏 20分钟
    18:50 老师节目（室外小山坡）合唱 20分钟
    19:10 祭月仪式、点花灯（室外小山坡）20分钟
    19:30 花灯游园 30分钟 沿途设古琴、笛子、吟诗和茶艺表演
    20:00 聚餐（各班教室）吃月饼、水果等 30分钟
    20:30 猜灯谜、摸秋 30分钟
工作安排：

1.以上各环节时间已包括场地转换时间。
2.幕布（3.5米* 2.2米）由明洲妈落实；背景灯由岚岚妈落实；场地与彩排由木木妈负责。
3.影子戏剧本和组织排练由海鸥班牵头。
4. 家委办公室负责落实古琴，笛子，吟诗和茶艺的表演者和具体的设置地点。
5. 每个家庭需要准备：a.摸秋礼物（水果或蔬菜，29号上学时交给老师）b. 花灯（需手工自制蜡烛花灯，制作中请注意方便点蜡烛）c.一条灯谜及答案（需要在学校准备好的两张彩纸上分别写下谜面和谜底 d.聚餐时的水果。
6. 点花灯由各班老师负责（不分班级），为防止拥挤家长也可自备火机等。猜灯谜时请勿用手机查谜底。
7.摸秋时需要一位老师扮演“秋姑娘”，给孩子发礼物。

8.在游园的同时，每个班需要一到两位家长帮忙布置。

二、社区兴趣小组如何开展

（1）继续办好海洋合唱团，由叮当妈和岚岚妈负责推动。
          地点：生活馆
          时间：待定
          内容：儿歌
          目标：期末嘉年华表演
          领唱：娜娜老师
（2）筹办绘画组，由岚岚妈负责
（3）筹办烘培工作坊，由木木妈负责
（4）筹办木工工作坊，由叮当妈负责
（5）读书会，先由家委了解家长们的需求

三、关于三元社区、家长社区共建的探讨

（1）幼儿部三元社区的现况是家委（主要代表家长），学校（娜娜老师同时代表了老师和幼儿园发展决策层），二者是相互独立又互相支持协作的。家校和谐能给人信心与力量，一些“冲突”也能让人发现改善的机会，都是很好的。

（2）计划半个学期召开一次全体家委会议，处理家长关于学校的一些问题。
（3）家委办公室计划一个月召开一次会议，处理日常事务。
（4）讨论家长针对目前学校情况所提出的问题，经园方审议确定后再反馈给家长。

（5）制定幼儿部的《家委章程》和《义工手册》，下周先根据小学家委章程编写幼儿部的《家委章程（讨论稿）》，交家委群讨论，希望这份文件能够帮助家委们明确整体的架构和职责，也利于以后的新家委开展工作。

四、家长意见反馈及渠道 

建立“家长-家委-园长”的意见反馈机制，半个学期一次，由家委收集本班家长对学校的相关意见并汇总到园长处。由园方讨论再反馈给全体家长。
希望家长以后对学校有意见也直接跟家委或园长反映。不要直接向主班老师反映，增加主班老师的压力。

幼儿园的某些教学变动如果需要征询家长意见时，通过家委书面传达到各班，家委收集整理家长意见后再反馈给园方。

附录：家长问题反馈（其中一些尚未回复的正在跟进中）

问题1、学费的支付能否再细化些，目前有些简单粗暴：寒暑期放假学费照交，10月份老师培训孩子放假，学费照交。
反馈：关于假期及学费。幼儿园的寒暑假为了考虑家长们的需求已经缩到最短的三周，而且在假期里老师们还要学习、培训。同时假期里，场地、工资等费用也是照常付的。学费如果按一学期或一年收，完全可以的，这样还能减少财务的工作量，之所以按季度交学费，主要是考虑如果一次性交那么多，有些家庭会有困难。
问题2、下午加餐多一份面包或许蛋糕，点心。孩子放学后，晚饭前就不那么嘴馋。
反馈：园方已着手落实，下午加餐提供面包、点心，流质的食物会再跟负责膳食的老师们沟通。
也顺便请大家思考:
当代社会正面临的挑战之一就是食物过剩。没有饿着的孩子，只有撑着的孩子。如果我们每餐都让孩子吃得很饱，对下一餐不感兴趣真的好吗?只有饱腹感，没有饥饿感也不利于孩子生命觉的发展。

问题3、希望有托管，能提供早餐
反馈：从教育的角度我们希望在园里一天生活结束后，孩子可以和父母在一起。而且学校老师在孩子放学后有很多学习和班级事物讨论，在一天的工作中唯有这个时间能够做回顾，故无法再提供托管。目前有一些家长在筹划互助性的托管组织；学校食堂由于要同时提供幼儿部和小学部的午餐加餐，暂时没有精力提供幼儿部的早餐。

问题4、希望学校能采取有效的措施，稳定教师队伍，使学校可持续地发展。
反馈：人员流动已是整个社会的问题。海容对这个问题更加重视也一直在做，包括教师之间的交流、团建活动中彼此的感情流动、每年底的年会等等，都是为了老师们对集体更有归属感。

问题5、能否在学校门口画上斑马线，方便过马路进校的行人，也可以做一个明显的标志放在路边，提醒有孩子上下学。
反馈：画斑马线的权力属于交管部门，园方将尽力沟通。

问题6、是否考虑建立电子门禁系统和车辆进出自动识别杆
反馈：需要和小学行政共同商量一个合适整个校区的方案。

问题7、请假制度不合理：必须从月初第一天到月末最后一天为一月，交半月学费。从第二天请假就不能按月算了，而且交完本月学费按天退。
反馈：不论请假几天，学校的各种支出（租金，水电，工资）都照常，而食材除非提前一周请假，否则是已经定好，无法减少了。并且，全市的幼儿园基本都是一样的。因为，虽然孩子请假，但是幼儿园的场所、环境、教师都在迎接孩子的状态，是不能做其他用途的。

问题8、老师的团建是否可以放到暑假，不用影响平常的上课时间。
反馈：老师团建受到培训老师时间的约束，园方无法控制，希望家长给予理解和支持。同时，暑假老师们已经有两周参加幼教培训，不适合再安排团建。

问题9、国庆后建议剩下的老师开临时托管班一周，解决家长请不了假问题。
反馈：预计留守的老师会开设托管班，但只能解决小部分孩子的问题（两个老师15个孩子），希望有能力照顾自家孩子的家长配合。

问题10、建议班里厕所装上小门板，毕竟有部分孩子已经比较大了，目前这样不利于孩子隐私意识的建立。       
反馈：园方已在着手落实，本学期会完成。但根据教育局要求，出于安全考虑，只能齐小孩腰的矮板。 

             
问题11、建立敏感体质孩子健康档案，留置厨房、教室等，供老师及后勤人员参考，保证孩子安全。
反馈：入园时每个家长都需填写孩子的健康表，每个班的老师对各自班级特殊体质孩子都有记录。

问题12、传统园每学期会组织一次体检，学校可否牵头组织，费用可由家长承担。 

反馈：如果能由爸爸妈妈亲自带孩子去做一年仅一次的体检，会使孩子在体检过程中的不适和恐惧感降到最低。如果能够，我们会尽量避免孩子群体体检。

问题13、制订一个家长义工的文件，推动家校联动。
反馈：幼儿园孩子数量少，没有很多需要义工的时候。鼓励家长们更多参与到幼儿园活动中的目的只有一个:给孩子一个所有人一起积极参与生活的社交生态环境，让孩子以父母为荣! 我们也欢迎家委做出专门的《义工文件》。

14.园方决定每个月最后一个周四下午一点半接孩子以便老师们开会。能否也为家长考虑下安排个别老师下午留校看护无法被接走的孩子?

反馈：每个月一次的全园教师深入学习非常难得，希望没有老师缺席。如果个别孩子确实无法接，希望相互熟悉的家庭能帮助接回家照顾一下。

    感谢您对老师学习的支持，我们相信只有老师们持续的学习才能更好地服务于孩子。